De agenda en afspraken
Weet welke agenda wat doet: Afspraken voor boekingen, Mijn agenda voor u, en de bedrijfsagenda voor data.
Een kalender die alleen vergaderingen bevat, mist het meeste dat een datum heeft. IDup heeft met opzet drie kalenders.
- Afspraken zijn de afspraken die mensen met uw bedrijf maken. Zie Stel boekingskalenders in.
- Mijn agenda is van u. Het toont uw eigen afspraken en de afspraken van uw bedrijven. Zie Uw eigen agenda.
- Kalender, onder Automatisering / Workflows → Hulpmiddelen, toont bedrijfsdata samen, zoals deadlines van taken en projecten.
Afspraken met verbonden personen
Als de andere persoon verbonden is met uw bedrijf, komt de afspraak in hun eigen agenda met Accepteren en Weiger. Een kalenderbestand is aan de e-mail toegevoegd. Zie Afspraken met verbonden personen.
Kamers en apparatuur
Projecten & Taken → Personeelsboeking is voor kamers en apparatuur in plaats van mensen. Het heeft Boeking, Middelgroep, Middel en Rapport.
Verbonden agenda's
Onder Afspraken → Integraties u verbindt Google Agenda of Outlook. Wat daar bezet is, blokkeert de tijden in uw boekingsagenda's. IDup ziet alleen wanneer u bezet bent, nooit de inhoud. Elke boeking kan ook in uw eigen agenda verschijnen. De tab Agenda-abonnement geeft elk personeelslid een feed voor Apple of andere agenda's.
Datums en tijden
Datums en tijden in de kalenders volgen uw regio. Zie Datum-, tijd- en getalnotatie.
Niets wordt gevolgd — de knoppen openen alleen een bericht zodat u ons kunt vertellen wat er ontbrak.
