Stel boekingskalenders in

Een kalender is een type afspraak. Het heeft zijn eigen tijden, zijn eigen formulier en een adres dat u deelt of op uw website plaatst. Maak er een voor elk type afspraak, bijvoorbeeld 'Eerste ontmoeting'.

Stap voor stap

1. Open Afspraken → Agenda's en kies Nieuwe kalender.
2. Onder Afspraakdetails voer de naam, de lengte en de plaats in. De plaats kan telefoon, online of ter plaatse zijn. Voor online vergaderingen kiest u een vaste link, of een Google Meet-, Zoom- of Microsoft Teams-link voor elke boeking.
3. Onder Beschikbaarheid stel de wekelijkse uren, uitzonderingen, buffers, de vroegste tijd en hoe ver vooruit gasten kunnen boeken in. U kunt boekingen per dag en per week beperken.
4. Kies wie host. Een medewerker, of een team. Een team kan om de beurt worden toegewezen, de gast kan de persoon kiezen, of iedereen moet samen vrij zijn.
5. Stel de Formulier. Voeg uw eigen vragen en het privacy-vakje met een link toe.
6. Kies wat er gebeurt na de boeking: de bedankpagina, een kalenderbestand, een verzoek om een beoordeling na de afspraak, en of de gast een lead wordt.
7. Opslaan. Schakel de kalender naar Actief.

Deel het

Elke kalender heeft zijn eigen adres. Gebruik Kopiëren, Open pagina of Delen. Een kort adres ziet eruit als idup.com/date/uw-naam. In het menu met de drie puntjes, Insluitcode geeft u code voor uw website, ofwel de agenda zelf of een knop die deze opent. Dupliceren maakt een kopie met alle instellingen.

Wat een tijd blokkeert

Een tijd wordt niet aangeboden wanneer de gastheer een andere afspraak, een goedgekeurde afwezigheid, een vakantie of een vermelding in een gekoppelde Google- of Outlook-agenda heeft. Onder Vakantiedagen u kunt de feestdagen van uw kanton met één klik importeren.

Meer opties

Afspraken met meerdere plaatsen laten meer dan één persoon op hetzelfde tijdstip boeken. Een wachtlijst informeert gasten wanneer een tijd vrij komt. Met Boekingen als leads aanmaken, elke boeking wordt een lead met een fase en een eigenaar die u kiest. Gasten die geen lead of klant worden, worden na een bepaalde periode verwijderd.