Vergaderingen en videogesprekken voeren
Kies tussen vergadernotities, Zoom-vergaderingen, vaste vergaderlinks en automatische videolinks voor boekingen.
IDup biedt verschillende vergadertools omdat bedrijven met verschillende gewoonten kwamen. Ze doen verschillende taken.
Vergaderbeheer: de vergadering als een verslag
- Open Projecten & Taken → Vergaderingen beheren → Agenda maken en schrijf wat besproken zal worden.
- Gebruik Vergadering aanmaken om het in te plannen tegen die agenda.
- Vergaderagenda en Vergaderlijst zijn de twee weergaven van wat bestaat.
- Daarna behoudt de vergadering zijn agenda, zodat beslissingen een plek hebben om te worden vastgelegd.
Zoom Meetings
Zoom Meetings laat u een vergadering aanmaken, deelnemers toevoegen en de vergaderingen opsommen. Het heeft uw Zoom-accountgegevens nodig, eenmaal ingevoerd in de instellingen.
MeetLink Manager
MeetLink Manager bevat vergaderlinks onder Vergaderingen en de diensten erachter onder Diensten. Gebruik het wanneer u een permanente link publiceert voor een soort vergadering in plaats van elke afzonderlijk te plannen.
Videolinks voor boekingen
Als gasten afspraken met u boeken, kan elke boeking zijn eigen Google Meet-, Zoom- of Microsoft Teams-link krijgen. U kiest dit in de agenda. Zie Stel boekingskalenders in. Verbind de accounts onder Afspraken → Integraties. Teams heeft een Microsoft 365 werk- of schoolaccount nodig.
Niets wordt gevolgd — de knoppen openen alleen een bericht zodat u ons kunt vertellen wat er ontbrak.
Gerelateerde artikelen
- Stel boekingskalenders in Projecten, taken & tijd
- De agenda en afspraken Projecten, taken & tijd
- Taken, checklists en to-do's Projecten, taken & tijd
- Projecten, en wat uw klant ervan ziet Projecten, taken & tijd
- Plan werk met weergaven, afhankelijkheden en regels Projecten, taken & tijd
- Volg tijd op projecten en taken Projecten, taken & tijd
