Tijden goedkeuren en de maand afsluiten

Supervisors keuren de tijden van hun team goed. Aan het einde van de maand sluit het bedrijf de maand af en ontvangt de loonadministratie de cijfers.

Goedkeuren en corrigeren

1. Open Team. De pagina toont wie er nu werkt en wat op goedkeuring wacht.
2. Selecteer items en kies Goedkeuren of Afwijzen.
3. Open de correctieverzoeken. Een verzoek wijzigt een tijd alleen wanneer u het accepteert. De geschiedenis bewaart de oude en de nieuwe waarde.
4. Verwerk de afwezigheidsrapporten onder Afwezigheden. Ziektemeldingen worden als erkend gemarkeerd.

U keurt uw eigen tijden nooit goed. Elke wijziging wordt in de geschiedenis bewaard met de persoon, de tijd en de reden.

Sluit de maand

1. Elke medewerker kiest Bevestigen voor de maand en verklaart dat de tijden correct zijn.
2. Een persoon met het recht om de maand af te sluiten kiest Maand afsluiten. Openstaande posten tellen als goedgekeurd.
3. Loonlijst ontvangt de cijfers. Wijzigingen achteraf vereisen een opgegeven reden en worden in de geschiedenis gemarkeerd.

In Rapporten u vindt doel, werkelijk, verschil en overuren per persoon, de kosten per project en exporten voor loonadministratie als CSV, Excel of een sjabloon voor bexio of Abacus. Werkuren worden minimaal vijf jaar bewaard.

Modellen en instellingen

• Werkurenmodellen bepaal het doel per dag en de werkbelasting in procenten. Wijs een model toe aan elke medewerker.
• Instellingen bevatten het kanton voor feestdagen, de pauzeregel, afronding, kernuren, de herinnering 'Nog steeds ingeklokt?' en de terminal.
• IDup waarschuwt voor een ontbrekende pauze, een korte rustperiode, een lange werkperiode en te veel uren in een week. De limieten volgen de Zwitserse Arbeidswet als suggestie. U kunt ze wijzigen.