Volg tijd op projecten en taken
Start een timer in een taak, factureer de geregistreerde uren als een conceptfactuur en houd het urenbudget in de gaten.
Tijd die achteraf wordt geregistreerd, is tijd die te weinig wordt geregistreerd. Het punt van een timer binnen de taak is dat het niets kost om te starten.
Stap voor stap
- Open de taak en start de timer wanneer u begint. Stop deze wanneer u klaar bent.
- De vermelding houdt bij wie, wanneer, hoe lang en tegen wat.
- Voeg handmatig een invoer toe voor werk dat buiten het scherm is gedaan. Een toelichting maakt de latere factuur makkelijker te verdedigen.
- Controleer de Tijdrapport voor uw week en voor de uren per project, persoon of week.
Dezelfde uren tellen ook mee in Tijdregistratie. Tijd die overlapt met inkloktijd wordt slechts één keer geteld.
Bijgehouden tijd factureren
- Open Tijdregistratie en zijn Rapporten tab. Kies Tijd factureren.
- Kies het project en de periode. De lijst toont datum, persoon, uren, uurtarief en bedrag.
- Zet uit Factureerbaar voor boekingen die u niet in rekening brengt.
- Selecteer de items en kies Conceptfactuur aanmaken.
De vermeldingen worden dan weergegeven als Gefactureerd en kan niet twee keer worden gefactureerd. Het project heeft een klant en een uurtarief nodig.
Budget en herinneringen
De uren die u invoert als Geschatte uren in het project zijn de urenbudget. Een balk toont hoeveel is gebruikt. Projectleden worden op 80 % en opnieuw op 100 % op de hoogte gebracht. Wanneer er tijd ontbreekt voor werkdagen van de week, toont het tijdrapport een banner.
Uren van verbonden personen
Een verbonden medewerker registreert uren in zijn eigen account en stuurt ze ter goedkeuring. Zie Werkuren registreren en goedkeuren.
Niets wordt gevolgd — de knoppen openen alleen een bericht zodat u ons kunt vertellen wat er ontbrak.
