Plan werk met weergaven, afhankelijkheden en regels

Deze tools helpen wanneer verschillende taken van elkaar afhankelijk zijn of dezelfde stappen elke week herhaald worden.

Weergaven

De taakpagina heeft een schakelaar voor Lijst, Bord, Tijdlijn en Kalender. Op het toetsenbord drukt u op G, vervolgens L, T, Z of K.

De tijdlijn toont alle open taken met start- en einddatum, een lijn voor vandaag en pijlen voor taken die op een andere wachten. Kies één project om de Burndown: de open taken per dag vergeleken met de ideale lijn. De projectroutekaart toont de duur en voortgang van alle projecten.

Afhankelijkheden

1. Open een taak. In de kaart Afhankelijkheden zoek naar de taak die eerst moet worden voltooid.
2. Voeg het toe. De taak wordt nu weergegeven als Wachten in de lijst.
3. Als u een taak voltooit terwijl eerdere taken nog openstaan, waarschuwt IDup u. Het blokkeert u niet.

IDup weigert een afhankelijkheid die taken in een cirkel op elkaar zou laten wachten.

Snel toevoegen en sjablonen

• Typ een nieuwe taak in de regel hierboven Mijn taken en druk op Enter. De taak wordt aan u toegewezen en begint vandaag. Druk op N om naar het veld te springen.
• In een taak kiest u Opslaan als sjabloon. Het bewaart de naam, de prioriteit, de duur en de checklist.
• Onder Nieuwe taak kies Van sjabloon om er een taak van te maken.

Regels

Op de tijdlijnpagina kies Regels. Een regel luidt: wanneer de status verandert naar een waarde, eventueel alleen in één project, wijs dan een persoon toe, stel de prioriteit in, schrijf een opmerking of informeer een persoon. U kunt een regel uitschakelen of verwijderen. Elke regel toont hoe vaak deze is uitgevoerd. Geen enkele regel verandert de status, dus regels herhalen nooit.