Wijs ontvangstbewijzen toe aan huurders en eigendommen
Nadat u een bon hebt gescand, kunt u deze met één klik koppelen aan een huurder, eigendom, eenheid, onderhoudsgeval of project.
Een reparatierekening is alleen nuttig als deze bij de juiste eigendom terechtkomt en, waar van toepassing, bij de juiste huurder. Na het scannen vraagt IDup waar de bon bij hoort en stelt antwoorden voor op basis van de tekst.
Waar u het kunt vindenFinanciën → Uitgaven, na Bon scannen. De scan in de app stelt dezelfde vraag.
Stap voor stap
- Scan de bon. Het venster Waar hoort dit ontvangstbewijs bij? opent.
- Controleer de suggesties voor Klant / huurder, Pand, Eenheid, Onderhoudsgeval, Project en Categorie. Elk is gemarkeerd zeker of misschien en geeft aan waarom, bijvoorbeeld de naam of het adres op het ontvangstbewijs. Een naam in willekeurige volgorde wordt gevonden.
- Kies Herfactureren: Nee, Kosten voor huurder, Opnemen in servicekosten of Herfactureren naar klant.
- Klik Accepteren & boeken, of Later toewijzen.
Goed om te weten
- Herfactureren creëert alleen een conceptfactuur. Er wordt niets verzonden. U heeft het recht nodig om facturen te maken.
- Opnemen in servicekosten wijst het ontvangstbewijs toe aan de eigendom. Of het verschijnt in de afrekening van de bijkomende kosten hangt af van de categorie die gemarkeerd is Relevant voor servicekosten.
- Wanneer u meerdere bonnen scant, vinkt u Bewaar deze opdracht voor de volgende bonnen of klik Overslaan.
- IDup leert van uw keuzes. Dezelfde leverancier wordt de volgende keer met dezelfde toewijzing voorgesteld.
Ontvangstbewijzen zonder link
De knop Niet toegewezen naast Bon scannen somt ontvangsten op zonder klant, project of eigendom. Wijs ze later toe, of klik Geen link nodig. Eerder geregistreerde bonnen worden niet gewijzigd; ze verschijnen gewoon in deze lijst.
Was dit artikel nuttig?
Niets wordt gevolgd — de knoppen openen alleen een bericht zodat u ons kunt vertellen wat er ontbrak.
