Servicekostenafrekening

De Nebenkostenabrechnung vergelijkt de kosten van een periode met de voorschotten die elke huurder heeft betaald. Het verschil is een aanvullende betaling of een tegoed.

Voorbereiden

1. Registreer de kosten als uitgaven, wijs ze toe aan het pand en markeer hun categorie als Relevant voor servicekosten in de financiën van het pand.
2. Onder Distributiesleutels wijzigen, kies een sleutel voor elk kostentype: Oppervlakte (m²), Per eenheid, Personen, Vaste aandelen, of Per leveranciersfactuur per eenheid. Voer personen of vaste aandelen in op de eenheden waar u ze nodig heeft.

Maak en keur goed

1. Klik Nieuw overzicht, kies de periode (tot 366 dagen) en klik op Concept aanmaken.
2. Controleer het resultaat per huurder: kosten, min voorschotbetalingen (Akonto), is gelijk aan aanvullende betaling of krediet. Het voorschot komt uit de huurovereenkomst en u kunt het per huurder corrigeren in het concept.
3. Open de PDF-voorbeeldweergave van elke huurder. Het toont de brief zoals de huurder deze zal zien, in de taal van de huurder.
4. Klik Goedkeuren alleen wanneer de controlelijn aangeeft dat het geslaagd is: huurderaandelen plus verhuurdersaandeel zijn gelijk aan de totale kosten, tot op de cent.

Goedkeuring creëert een factuur voor elke aanvullende betaling en een creditnota voor elke tegoedbon, toegewezen aan de eigendom. Er wordt niets automatisch naar de huurders gestuurd. De PDF's worden opgeslagen in de map Servicekosten, en Alle PDF's (ZIP) downloadt ze samen.

Goed om te weten

• Een verandering van huurder wordt per dag verrekend. Leegstand en eenheden zonder verrekening zijn voor rekening van de verhuurder. Eenheden waar de huurder direct betaalt, maken geen deel uit van de verdeling.
• Bedragen van de uitgaven worden gedeeld inclusief belasting.
• Een goedgekeurde verklaring kan niet worden gewijzigd. Corrigeer het met een aparte factuur of creditnota. Alleen een concept kan worden verwijderd.
• De verklaring leest geen meters. De kosten worden gedeeld door de bovenstaande sleutels.

Het tabblad toont ook de servicekosten per m² en jaar, vergeleken met het voorgaande jaar.