Herinneringen en aanmaningen voor huur
Stel het schema in voor betalingsherinneringen en aanmaningen, en laat IDup ze verzenden of concepten voorbereiden.
IDup kan achterstallige huur innen volgens uw eigen schema. De betalingsherinnering en de 1e herinneringsbrief kunnen automatisch worden verzonden. De 2e herinneringsbrief met de beëindigingswaarschuwing is altijd een concept dat u zelf verstuurt.
Stel de regels in
- Stel de vervaldag van de maand in. Een andere vervaldag kan per huurcontract worden ingesteld. De regels gelden voor het hele bedrijf, en een eigendom kan zijn eigen regels hebben.
- Voor elke fase stel het aantal dagen, de vergoeding en het kanaal in: E-mail met PDF, Brief of Huurderportaal / app. De pagina toont een voorbeeld met echte data.
- Beslis over Automatisch verzenden. Uit betekent dat alleen concepten worden aangemaakt, en u elk met één klik beoordeelt en verzendt. Er verandert niets totdat u eerst opslaat.
- Klik Proefrit om te zien wat de volgende run zou doen. Er wordt niets verzonden of opgeslagen.
De drie stadia
- Betalingsherinnering, verzonden wanneer de deadline is verstreken zonder betaling.
- 1e herinneringsbrief, alleen voor het openstaande restant.
- 2e herinnering / beëindigingswaarschuwing, een concept met een termijn van 30 dagen (Art. 257d CO). Stuur het aangetekend.
Veiligheidsremmen
- Als de bankgegevens ouder zijn dan 24 uur, wordt er niets verzonden en worden beheerders geïnformeerd. Zonder bankverbinding vinkt u aan dat u betalingen elke dag handmatig registreert.
- Na een gedeeltelijke betaling wordt alleen het resterende bedrag nagejaagd.
- A mahnwesen hold pauzeert één huurcontract, bijvoorbeeld voor een afbetalingsregeling.
- Maanden die al achterstallig waren toen u automatisering inschakelde, blijven concepten.
Wat u ziet
Vanaf de herinnering is de rij op de huurpagina rood en toont de fase. Huurders zien de kennisgeving met de deadline in hun portaal. Kennisgevingen zonder e-mailadres gaan naar de Briefpartij. De Logboek registreert wie wat en wanneer heeft verzonden. Een herinneringskosten worden alleen gemarkeerd Ontvangen vergoeding; het wordt niet automatisch geboekt.
Niets wordt gevolgd — de knoppen openen alleen een bericht zodat u ons kunt vertellen wat er ontbrak.
