Aprovar despesas
Despesas inseridas por funcionários aguardam aprovação antes de serem registradas, relatadas ou faturadas.
A aprovação mantém os livros em ordem. Uma despesa inserida por um funcionário é verificada por uma pessoa com o direito Aprovar despesas primeiro. Os administradores sempre têm esse direito.
Onde encontrarFinanças → Despesas e a configuração de função Aprovar despesas em Despesas.
O que acontece com uma nova despesa
- Um funcionário insere no formulário, por escaneamento de recibo ou no aplicativo. Seu status é Aguardando aprovação.
- Não está na contabilidade, não nos relatórios de despesas e não é faturável para um cliente.
- As despesas próprias de um administrador são registradas de imediato. Não é necessária aprovação.
Passo a passo para o aprovador
- Abrir Finanças → Despesas. O menu mostra quantos estão aguardando.
- Use o Aprovação filtre para vê-los.
- Abra a despesa e verifique-a.
- Clique Aprovar. A despesa é registrada e pode ser faturada.
- Ou clique Rejeitar e insira um Motivo. O motivo é obrigatório. O funcionário vê isso.
A IDup informa o funcionário por sino, push e e-mail, no idioma dele.
Após uma rejeição
O funcionário altera a despesa e a salva novamente. Em seguida, ela aguarda aprovação uma segunda vez.
Despesas que existiam antes da introdução da aprovação não são afetadas.
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