Capturar recibos

Um recibo pode ser lido automaticamente ou digitado manualmente. De qualquer forma, a imagem e o lançamento permanecem juntos.

Digitalizar um recibo

1. Abrir Finanças → Despesas e clicar Digitalizar recibo.
2. Tire uma foto ou escolha um arquivo. O IDup lê o texto e preenche os campos.
3. Verifique os campos. Qualquer coisa que não pôde ser lida está listada após Não reconhecido, por favor insira:.
4. Defina o Pago interruptor. Desmarcado, o recibo se torna uma fatura de fornecedor em aberto com uma data de vencimento.
5. Clique Confirmar e reservar, ou Corrigir no formulário para mudar algo primeiro.

Em seguida, o IDup pergunta a que pertence o recibo. Veja Atribuir um recibo a um cliente ou projeto. No aplicativo, veja Digitalizar um recibo com a câmera.

Carregar recibos em Contabilidade

1. Abrir Finanças → Contabilidade → Recibos.
2. Arraste um PDF ou foto para a página, ou escolha-o. O limite é de 20 MB por arquivo.
3. O IDup sugere fornecedor, valor, data, data de vencimento, taxa de IVA e conta. A conta é retirada do último recibo do fornecedor ou da sua regra de categoria.
4. Escolha como foi pago: fatura em aberto, por banco ou em dinheiro. Em seguida, clique Publicar, ou Descartar.

Um recibo descartado permanece armazenado, mas não é lançado. Um recibo que já está armazenado é reconhecido, e você é informado disso.

Digitado à mão

Adicionar uma despesa em Finanças → Despesas com fornecedor, data, valor, taxa de imposto e categoria. Anexe o recibo. Veja Registrar uma despesa.

Manutenção e limites

Os recibos são armazenados inalterados e mantidos por 10 anos. Seu plano inclui um número mensal de digitalizações de recibos. Um número separado cobre o reconhecimento de IA. Quando um número é esgotado, o IDup informa e pede para você fazer um upgrade ou esperar pelo próximo período.

Uma boa digitalização

• O recibo inteiro dentro da moldura, em uma superfície plana.
• Sem sombra sobre o total ou a data.
• Um recibo por imagem.