Registrar uma despesa e cobrá-la
De um recibo de fornecedor a uma linha na fatura do seu cliente.
Uma despesa que você pagou em nome de um cliente só tem valor se chegar à fatura dele. O IDup mantém o vínculo para que isso aconteça.
Onde encontrarFinanças → Despesas
Passo a passo
- Adicione a despesa com fornecedor, data, valor, imposto e categoria. Anexe o recibo ou escaneie-o. Veja Capturar recibos.
- Defina o cliente a que pertence e marque como faturável.
- Se estiver relacionado a um projeto, defina o projeto também. Ele então aparece nos números de custo do projeto.
- Quando você faturar esse cliente novamente, a despesa faturável é oferecida como uma linha. Adicione-a e ela será marcada como faturada, para que não possa ser cobrada duas vezes.
- Custos recorrentes — aluguel, assinaturas, seguro — podem ser configurados para repetir em vez de serem reintroduzidos.
Se sua equipe precisar de aprovação
Uma despesa inserida por um funcionário sem o direito Aprovar despesas é reservado apenas após alguém aprová-lo. Até então, não é faturável. Veja Aprovar despesas.
Categorias valem 10 minutos
As categorias de despesas decidem onde um custo será alocado em suas contas e, portanto, o que seus relatórios dirão. Configure-as uma vez, usando as contas que seu contador espera. Em Contabilidade → Configurações você também pode definir uma conta por categoria.
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