今日产品#1

薪酬与工资管理

薪酬,一次做对。IDup 自动计算工资、扣款、社保缴费和工资单 — 准确、准时、月月如此,不用表格,也不用在发薪日前紧张一整周。

薪酬是企业中唯一一个「差不多对」就等于错的流程。员工会立刻发现实发工资有误,主管部门迟早会发现缴费不对,两者付出的代价都远超省下的时间。然而在多数小企业里,工资仍靠手工计算、凭记忆的规则和每月发给外部事务所的一封邮件拼凑而成 — 只要有人生病、月中入职或调整工作量,这套流程就会崩溃。

IDup 把它变成一套自动运转的例行流程。合同、薪酬标准、工作时间、缺勤和一次性付款都已存在员工档案中,因此薪资核算会依据本就正确的数据自动生成。你只需审核、确认并发放 — 工资单自动生成并在门户中提供给团队,整次核算结果连同正确的科目和正确的期间直接过账到你的会计中。

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核心功能

自动工资单

工资、扣款、社保缴费和津贴,全部依据系统中已有的合同、工时和缺勤自动计算。月中入职、离职和工作量变动都有既定处理方式,无需临时凑合。

一键生成工资单

即时生成并分享工资单 — 品牌化、清晰,并可在每位员工的自助门户中查看。无需打印、信封,也无需重新发送三月份丢失的工资单。

合规

每个国家的正确费率和缴费,符合您的主管部门和保险公司期望的报告和导出要求。规则在平台中维护,因此保持最新不再是任何人的日程任务。

直接进入记账

每次工资发放都会自动记入正确的账户和期间,因此人员成本会立即出现在您的损益表和现金视图中,而不是在手动分录后。

薪酬零差错

自动计算意味着每月更少的错误和更少的手动工作。数字来自您的合同、时间跟踪和缺勤管理已经维护的相同记录,因此没有产生错误的转录步骤。

在运行发布之前,任何异常都会被标记:缺少银行详细信息、与合同变更重叠的缺勤、没有记录工时的小时工、看似不合常规的一次性付款。您只需纠正一小部分例外,而不是检查所有内容。

每次运行都保留其完整历史记录。支付了什么,基于什么,使用哪些费率计算,由谁和何时批准——可以在多年后检索,这正是使工资审核不引人注目的原因。

包含图表和热门产品表的分析仪表板
包含流量、展示次数、关键词和排名的数据细分

次次准时

几分钟完成发薪,工资单即刻送达。过去要在月末专门空出一整天的事,如今变成两场会议之间就能完成的一次复核 — 截止日期也不再打乱您其他的工作。

周期性项目自行运转:固定工资、固定津贴、扣款和周期性奖金每期自动套用,只有真正的变动才需要您过目。

因为运行是可复制的而不是手工构建的,它不依赖于一个人。如果通常处理工资的同事在月末生病,其他人也可以正确完成 — 过程在系统中,而不是在他们的脑海中。

连接到您的账簿

每次工资发放都会直接记入您的会计账簿——包括总工资、雇主缴费、扣除和净支付,进入正确的账户和期间,并在每个数字后面有运行记录。

这补上了多数小企业账目中最大的缺口。人力成本通常是损益表(P&L)中最大的一项,也是来得最晚的一项;在这里,薪资一放行就立即入账。

接上工时记录后,人工成本也会落在真正产生它的地方:按项目、按客户、按部门。您不再估算项目是否赚钱,而是直接读出来。

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今天的薪资工作到底让您付出了什么

薪资服务商开来的发票是看得见的成本。看不见的那部分更大:收集工时和缺勤的时间、为一条来得太晚的变更来回发邮件、次月的更正,以及因为数据散在三个地方而没人计费的工时。

增加风险。不正确的贡献或错过的截止日期不是四舍五入的错误 — 它是补缴加利息,通常在犯错的人已经离开很久之后才浮出水面。

IDup 通过将工资单运行变为您已维护数据的读取,而不是每月重建,消除了这两个问题。合同、工时、缺勤和一次性付款已经正确,因此计算是结果而不是项目 — 工资单的成本降至审核所需的时间。

包含考勤、休假和公告的员工仪表板
按国家/地区划分的用户(条形图)

其他一切都已包含

薪酬只是 IDup 的一部分,而不是产品的全部 — 其余功能无需额外付费。同一个登录账号即可使用带 AI 票据识别的会计、开票与在线支付、报税与年度报表、财务报告、员工管理,以及包含商机、报价、合同和项目的完整 CRM、服务台、客户门户、权限管理和多租户工作区。

它还为你提供大多数薪资工具根本’不具备的现代化能力层:贯穿整个平台的 IDup AI 助手、面向你网站的 AI 聊天机器人、替你跑周期性工作的自动化工作流、社交媒体代理、营销活动,以及汇聚 WhatsApp、短信、邮件和社交对话的共享收件箱。

实际效果是:企业里最大的一项成本,终于和它创造的营收待在同一个系统里 — 实时呈现,按项目、按期间,桌面端和手机 App 皆可使用,符合 GDPR,运行在全球安全服务器上,支持 27 种语言,无需任何基础。

#客户至上

人们为何信赖 IDup

客户肖像

Anita R.

这个系统彻底改变了我们处理薪资的方式。过去要好几天的工作,现在几个小时就完成了。准确、合规,而且非常好用!

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Mohammed S.

与我们的生物识别考勤系统对接毫无障碍。现在从考勤到工资单全部自动运行,对我们的人事工作来说是个转折点。

客户肖像

Lena D.

我们的员工很喜欢这个自助门户。他们可以查看工资单、申请休假、更新个人信息,不必总是去找人力资源部。这为我们省下了大量时间。

客户肖像

Rajeev T.

改用这个系统之后,我们的薪资差错减少了近 90%。报表非常详细,对我们的合规和审计很有帮助。强烈推荐。

#问答

常见问题

我可以用 IDup 做什么?

IDup 将会计、开票与支付、AI 收据识别、报税、年度报表和财务报告,与完整的 CRM 整合为一体 — 线索、报价与合同、项目、工单、日历和客户门户。在此之上还有 IDup AI、AI 聊天机器人、自动化和社交媒体代理,一个汇聚 WhatsApp、短信、邮件和社交的共享收件箱,营销活动、员工与薪资管理、权限、多租户工作区、文档保险库、云端访问,以及适用于 iOS 和 Android 的移动应用。

所有功能通过一个登录、一个数据库、一个价格运行——因此,员工、工时、工资、参与的项目和账户中的预订都是同一数据,而不是五个独立的系统。

工资单适用于我国家吗?

IDup处理国家特定的费率、贡献和报告要求,并支持20种货币和27种语言 — 这在您雇佣多个国家的员工或以非本国货币支付时尤为重要。

因为规则在平台中集中维护,费率变化不会成为您的项目。您的运行只需使用适用于您支付期间的值。

入职、离职和工作量变动怎么处理?

它们被准确处理,而不是估算。月中入职、离职、工作量变动或无薪缺勤,都会依据员工档案中的合同数据按比例计算。

因为合同历史是有版本的,运行总是使用当期有效的条款 — 而不是您按下按钮时当前的条款。这使得追溯性修正变得罕见且在发生时具有可辩护性。

员工可以访问自己的工资单吗?

可以。每位员工都有自助门户,可以下载当期和历史工资单、更新地址和银行信息,并查看自己的休假余额。

这让你每周少了一堆零碎请求,更重要的是主数据始终准确 — 由本人来更正自己的资料,可靠程度远胜任何集中流程。

薪资数据安全吗?符合 GDPR 吗?

是的。IDup 符合 GDPR 要求,托管在全球范围内安全、合规的服务器上,数据在传输和静态存储时均经过加密。薪资数据受精细化权限保护,只有您指定的角色才能查看,每一次访问都会被记录。

工资单和薪酬文件按保存期限规则存入防篡改档案库,而不是以 PDF 附件形式发往私人邮箱。

我需要任何先前的知识吗?

不需要。IDup 的设计让您可以立刻上手 — 无需工资核算背景。整个流程有引导,异常情况以通俗语言解释,未经您确认前不会发放任何内容。

您还可以邀请您的会计师或薪酬服务机构加入,为他们设置独立的登录账号和权限,让专业人士审核处理结果,而无需您导出或发送邮件。

我可以将IDup连接到我现有的工具吗?

可以 — 通过开放的 REST API、webhook 和现成的集成,另外还有面向政府部门、保险公司和银行的标准导出。可生成给银行的付款文件,无需手工录入即可转出净工资。

会计、工时记录和人事通常需要连接器才能打通,而在这里它们本就是同一个平台,这直接消除了最容易出错的集成环节。

开始需要多长时间?

几分钟即可设置,一个工资期即可完成切换。添加员工、录入合同条件,在正式发放前先做一次试算。

大多数公司从下一个完整月份开始,把上一年的资料作为文档保留,只需一次经过核对的运行就完成了切换。

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