همهٔ اسناد کسب‌وکارتان، ایمن و بی‌درنگ قابل یافتن. گاوصندوق اسناد IDup قراردادها، رسیدها، صورتحسابها و فایل‌ها را رمزگذاری‌شده، مرتب و تنها یک جست‌وجو دورتر نگه می‌دارد — روی هر دستگاه، در هر جا.
بیشتر شرکت‌ها اسناد را گم نمی‌کنند’. آنها توانایی پیداکردن آنها را از دست می‌دهند. قرارداد امضاشده در ایمیل شخصی کسی است، رسید یک عکس روی گوشی است، نسخه اصلاح‌شده روی یک دسکتاپ است، و تنها کسی که می‌داند کدام نسخه معتبر است، در ماه مارس شرکت را ترک کرده است. وقتی یک بانک، حسابرس یا مشتری یک سؤال ساده می‌پرسد، پاسخ نیم روز جست‌وجو هزینه دارد — و گاهی هرگز پیدا نمی‌شود.
IDup با دادن یک مکان، یک نسخه و یک زمینه‌ی واحد به هر سند، به این وضعیت پایان می‌دهد. آن را بارگذاری کنید، ارسال کنید، اسکن کنید یا بگذارید به‌طور خودکار از یک فاکتور، رسید یا قرارداد امضاشده وارد شود — در بایگانی‌ای رمزگذاری‌شده قرار می‌گیرد، برچسب‌گذاری می‌شود و در متن کامل آن قابل جست‌وجوست، و به مشتری، پروژه، فاکتور یا کارمندی که به آن تعلق دارد پیوست می‌شود. سال‌ها بعد، آن را در چند ثانیه پیدا می‌کنید، با تاریخچه‌ی کامل دست‌نخورده و مجوزهایی که تضمین می‌کنند فقط افراد درست آن را دیده‌اند.
رمزگذاری در سطح بانکی، هم در انتقال و هم در ذخیره‌سازی، روی سرورهای امن در سراسر جهان. قراردادها، پرونده‌های حقوق و سوابق مالی شما در سطحی محافظت می‌شوند که وقتی مشتری یا حسابرسی بپرسد داده‌هایش چگونه نگهداری می‌شود، می‌توانید کتباً پاسخ دهید.
هر سندی را در چند ثانیه با نام، مشتری، تاریخ، مبلغ یا کلماتی که در آن هست پیدا کنید. جست‌وجوی کامل متن حتی به فایل‌های PDF اسکن‌شده هم می‌رسد، بنابراین یک رسید سه‌سال پیش به همان آسانی فاکتور دیروز قابل بازیابی است.
فایل‌ها را به مشتریان، صورتحسابها، پروژه‌ها، تیکت‌ها و کارکنان پیوست کنید تا هر سند، بافت خود را همراه داشته باشد. دیگر هرگز یک PDF بی‌صاحب نمی‌بینید — قراردادی را می‌بینید که به این مشتری تعلق دارد و رسیدی که پشت این ثبت است.
اسناد شما در دسکتاپ، تبلت و اپلیکیشن موبایل، آنلاین و در حال حرکت. یک توافق‌نامه امضا شده را در جلسه مشتری بالا بیاورید یا یک فاکتور تکراری را از یک سایت ساخت‌وساز بدون بازگشت به دفتر ارسال کنید.
همه‌چیز ذخیره، برچسب‌گذاری و قابل‌جست‌وجو می‌شود — دیگر نیازی به کندوکاو در پوشه‌ها، درایوهای اشتراکی یا رشته‌های ایمیل برای پیداکردن همان یک فایلی که همین حالا مهم است نیست. اسناد به‌طور خودکار هنگام کارتان وارد گاوصندوق می‌شوند: فاکتوری که ارسال می‌کنید، رسیدی که هوش مصنوعی می‌خواند، قراردادی که یک مشتری امضا می‌کند، فیش حقوقی‌ای که یک اجرا تولید می‌کند.
چون بایگانی به‌عنوان محصول جانبی کار عادی انجام می‌شود و نه به‌عنوان وظیفه‌ای جداگانه، آرشیو کامل می‌ماند. انبوهی از فایل‌های پراکنده در انتظار مرتب‌شدن “وقتی اوضاع آرام شد” وجود ندارد، و هیچ لحظه‌ای نیست که سندی مهم تنها در صندوق ورودی یک نفر موجود باشد.
تاریخچه نسخه برای هر فایل نگهداری می‌شود، بنابراین همیشه می‌دانید کدام نسخه فعلی است و چه چیزی تغییر کرده است. هیچ چیزی به صورت خاموش بازنویسی نمی‌شود، هیچ چیزی به آرامی ناپدید نمی‌شود، و پاسخ به “آیا این نسخه نهایی است؟” دیگر سوالی نیست که از یک همکار بپرسید.
ذخیره‌سازی رمزنگاری‌شده روی سرورهای امن در سراسر جهان، اسناد حساس را ایمن و منطبق با GDPR نگه می‌دارد — و وقتی مشتری می‌پرسد داده‌اش فیزیکاً کجاست و چه کسی به آن دسترسی دارد، پاسخی روشن به شما می‌دهد.
دسترسی‌های دقیق مشخص می‌کنند که دقیقاً چه کسی چه چیزی را می‌بیند. حسابدار شما به سوابق مالی دسترسی دارد بدون اینکه به فایل‌های منابع انسانی دست بزند، یک مدیر پروژه قراردادهای پروژه‌های خودش را می‌بیند، و یک امین خارجی به‌جای یک رمز عبور مشترک، ورود اختصاصی خودش را دریافت می‌کند. دسترسی یک تنظیم است، نه یک لطف.
هر مشاهده، بارگذاری، تغییر و حذف ثبت می‌شود، بنابراین بایگانی در برابر ممیزی مقاوم است، نه فقط مرتب. دوره‌های نگهداری به‌طور خودکار رعایت می‌شوند، و وقتی زمان اثبات این می‌رسد که یک سند در تاریخی مشخص به شکلی مشخص وجود داشته، مدرک از قبل آنجاست.
اسناد به مشتری، فاکتور یا پروژه‌ای که متعلق به آن هستند پیوند دارند — همیشه در بافت درست. یک مشتری را باز کنید و هر قرارداد، پیش‌فاکتور، فاکتور، رسید و پیامی که تا به حال بین شما رد و بدل شده را به ترتیب می‌بینید، بدون نیاز به باز کردن سیستم دوم.
این زمینه چیزی است که ذخیره‌سازی را به اهرم تبدیل می‌کند. یک اختلاف در مورد دامنه با باز کردن تخمین امضا شده حل می‌شود. سوالی درباره یک رزرو با رسید پیوست شده به آن پاسخ داده می‌شود. انتقال به یک عضو جدید تیم چند دقیقه طول می‌کشد زیرا کل تاریخچه جایی است که کار انجام می‌شود.
و چون گاوصندوق بخشی از همان پلتفرم حسابداری، CRM، پروژه‌ها و صندوق ورودی شماست، لازم نیست چیزی جایی کپی شود. یک بار بارگذاری، همه‌جا که مرتبط باشد دیده می‌شود، با یک مجموعه دسترسی، یک نسخه و یک ردّ حسابرسی.
یک گنجینه مدارک تنها وقتی کارساز است که کامل باشد، و بایگانی‌ها تنها وقتی کامل می‌مانند که کسی مجبور به نگهداری‌شان نباشد. به همین دلیل بایگانی‌کردن در IDup پیامد جانبی کار است، نه کاری در فهرست وظایف کسی’.
از رسید عکس بگیرید و آن خوانده، ثبت و با ورودی ذخیره می‌شود. فاکتور ارسال کنید و PDF در برابر مشتری بایگانی می‌شود. قرارداد امضا کنید، حقوق پرداخت کنید، تیکت ببندید یا پست را در صندوق پستی دیجیتال خود دریافت کنید — هر کدام سندی تولید می‌کند که در همان لحظه برچسب‌گذاری، لینک‌دهی و قابل جستجو است.
نتیجه یک آرشیو بدون شکاف و بدون عقب‌ماندگی است. هیچ جعبه کفشی، هیچ پوشه “برای بایگانی” و هیچ آخر هفته پاکسازی فصلی وجود ندارد — و وقتی کسی مدرکی از چیزی که هجده ماه پیش اتفاق افتاده است می‌خواهد، شما آن را در چند ثانیه ارائه می‌دهید به‌جای اینکه قول بدهید که بررسی کنید.
گنجینه اسناد بخشی از IDup است، نه کل محصول — و شما برای بقیه هزینه اضافی نمی‌پردازید. همان ورود به سیستم به شما حسابداری با ضبط رسید AI، صدور فاکتور و پرداخت‌های آنلاین، پرونده‌سازی مالیاتی و صورت‌های سالانه، گزارش‌های مالی، یک CRM کامل با سرنخ‌ها، تخمین‌ها، قراردادها و پروژه‌ها، یک میز کمک، یک پورتال مشتری، مدیریت کارمندان و حقوق، مجوزها و فضاهای کاری چند مستأجره را می‌دهد.
همچنین لایه مدرنی را در اختیار شما می‌گذارد که اغلب ابزارهای ذخیره‌سازی اصلاً ندارند’: IDup AI به‌عنوان دستیاری در سراسر پلتفرم، یک چت‌بات هوش مصنوعی برای وب‌سایت شما، گردش‌های کاری خودکار که کارهای تکراری را برایتان انجام می‌دهند، یک عامل شبکه‌های اجتماعی، کمپین‌های بازاریابی، و یک صندوق ورودی مشترک که مکالمات واتس‌اپ، پیامک، ایمیل و شبکه‌های اجتماعی را در یک‌جا گرد هم می‌آورد.
اثر عملی این است که اسناد شما دیگر یک سیستم جداگانه برای نگهداری نیستند. آنها در داخل جریان کاری که آنها را ایجاد کرده است قرار دارند — روی دسکتاپ و در اپلیکیشن موبایل، مطابق با GDPR، روی سرورهای امن در سراسر جهان، به ۲۷ زبان، بدون نیاز به دانش قبلی.
امیلی ج.
سیستم Document Vault نحوه مدیریت قراردادهای حساس مشتری را تغییر داده است. ویژگی‌های امنیتی به ما آرامش کامل می‌دهد و جستجوی آسان هر هفته ساعت‌ها برای ما صرفه‌جویی می‌کند.
مارک تی.
دسترسی به فایل‌هایمان از هر جا، به تیم دورکار ما قدرت داده است. ابزارهای همکاری، اشتراک‌گذاری و ویرایش اسناد را ساده می‌کنند، بدون نگرانی بابت تعارض نسخه‌ها.
آنیتا س.
انطباق با مقررات برای ما حیاتی است و ردگیری تغییرات و رمزگذاری این سامانه کمک کرده هر بازرسی قانونی را به‌راحتی پشت سر بگذاریم. برای هر صنعت تحت نظارت به‌شدت توصیه می‌کنم.
راج پ.
Document Vault کل جریان کاری مستندات ما را ساده کرده است. از ذخیره‌سازی تا بازیابی و اشتراک‌گذاری، این سیستم بصری و امن است و برای هر کسب‌وکار در حال رشد ضروری است.
IDup حسابداری، صدور فاکتور و پرداخت‌ها، ثبت رسید با هوش مصنوعی، اظهارنامه‌ی مالیاتی، صورت‌های سالانه و گزارش‌های مالی را با یک CRM کامل یکپارچه می‌کند — سرنخ‌ها، برآوردهای قیمت و قراردادها، پروژه‌ها، تیکت‌ها، تقویم و یک پورتال مشتری. علاوه بر آن، IDup AI، یک چت‌بات هوش مصنوعی، اتوماسیون و یک عامل شبکه‌های اجتماعی، صندوق ورودی مشترک برای WhatsApp، پیامک، ایمیل و شبکه‌های اجتماعی، کمپین‌های بازاریابی، مدیریت کارمندان و حقوق‌ودستمزد، مجوزها، فضاهای کاری چندمستأجری، یک گاوصندوق اسناد، دسترسی ابری و یک اپلیکیشن موبایل برای iOS و Android قرار دارد.
همهٔ این‌ها پشت یک ورود، روی یک پایگاه داده و با یک قیمت اجرا می‌شود — پس صورتحسابی که می‌فرستید، ثبتی که ایجاد می‌کند، مشتری‌ای که به او تعلق دارد و سندی که آن را اثبات می‌کند، همگی یک رکورد واحدند، نه چهار ابزار جدا از هم.
هر چیزی که کسب‌وکار شما تولید یا دریافت می‌کند: قراردادها، پیشنهادها، رسیدها، صورتحسابهای تأمین‌کنندگان، صورتحسابهای بانکی، اسناد مالیاتی، فایل‌های حقوق‌ودستمزد، گواهی‌ها، بیمه‌نامه‌ها، مدارک هویتی، تصویرها و اسکن‌ها. قالب‌هایی مانند PDF، Word، Excel، JPG و PNG به‌صورت بومی پشتیبانی می‌شوند و صفحه‌های اسکن‌شده خوانده می‌شوند تا متنشان قابل جست‌وجو شود.
اسناد می‌توانند به روش‌های مختلفی وارد شوند — کشیدن و رها کردن، آپلود از اپلیکیشن موبایل، عکس‌گرفتن با گوشی، فوروارد کردن با ایمیل به صندوق دیجیتال شما، یا تولید خودکار توسط خود IDup هنگام ارسال فاکتور یا اجرای حقوق‌ودستمزد. در عمل، بیشتر بایگانی شما خودش پر می‌شود.
فایل‌ها در حین انتقال و در حالت ذخیره رمزگذاری می‌شوند و روی سرورهای امن در سراسر جهان نگهداری می‌شوند. دسترسی توسط نقش‌ها و مجوزهای دقیق کنترل می‌شود، بنابراین هر فرد در تیم شما دقیقاً به اسنادی دسترسی دارد که نقشش نیاز دارد و نه بیشتر.
هر اقدام در یک ردیابی حسابرسی ثبت می‌شود — اینکه چه کسی یک فایل را باز، تغییر، دانلود یا حذف کرده و چه زمانی. همین موضوع باعث می‌شود بایگانی نه‌فقط منظم، بلکه در یک ممیزی یا اختلاف هم قابل دفاع باشد. اسناد حساس دیگر به‌صورت پیوست ایمیل یا از طریق درایوهای شخصی جابه‌جا نمی‌شوند، جایی که معمولاً حفاظت واقعی از داده در عمل شکست می‌خورد.
بله. بر اساس نام فایل، مشتری، پروژه، تاریخ، مبلغ یا کلمات داخل سند جستجو کنید. جستجوی تمام‌متن شامل PDFهای اسکن شده است، بنابراین رسیدی که دو سال پیش عکاسی شده است با نام فروشنده چاپ شده بر روی آن قابل بازیابی است.
چون هر فایل به رکوردی که به آن تعلق دارد پیوند خورده است، می‌توانید از سمت دیگر هم کار کنید: یک مشتری، صورتحساب یا پروژه را باز کنید و همهٔ اسناد مرتبط را در یک فهرست ببینید. بیشتر جست‌وجوها پیش از آغاز پایان می‌یابند، چون سند همان‌جایی است که نگاه می‌کنید.
خیر. IDup طوری ساخته شده که بلافاصله می‌توانید شروع کنید — بدون نیاز به سابقه حسابداری یا فناوری اطلاعات. آپلود یک سند به‌سادگی گرفتن یک عکس است، و پلتفرم پیشنهاد می‌دهد کجا قرار می‌گیرد و چیست.
رابط کاربری به زبان ساده صحبت می‌کند به جای اصطلاحات، و IDup AI می‌تواند هر عدد، ورودی یا سندی را در یک جمله توضیح دهد. اگر تا به حال فایل‌ها را در پوشه‌ها نگه داشته‌اید، به اندازه کافی می‌دانید که آرشیو خود را اینجا مدیریت کنید — فقط اکنون رمزگذاری شده، قابل جستجو و با افرادی که انتخاب می‌کنید به اشتراک گذاشته می‌شود.
بله. IDup با GDPR سازگار است، بر روی سرورهای امن و سازگار با GDPR در سراسر جهان میزبانی می‌شود، با رمزگذاری در حین انتقال و در حالت استراحت. شما دقیقاً تصمیم می‌گیرید که چه کسی در تیم شما چه چیزی را از طریق نقش‌ها و مجوزهای دقیق ببیند و هر تغییری قابل ردیابی است.
اسناد و رسیدها در یک بایگانی قابل حسابرسی نگهداری می‌شوند، بنابراین مدرک پشتِ هر ثبت حسابداری حتی سال‌ها بعد هم قابل بازیابی است. چون همه‌چیز در یک پلتفرم قرار دارد، داده‌های حساس دیگر بین صندوق‌های ایمیل، فلش‌دیسک‌ها و پوشه‌های ابری شخصی پراکنده نمی‌شوند.
بله، با ورود و سطح دسترسی خود. آنها اسناد مالی مورد نیاز خود را می‌بینند — رسیدها، فاکتورها، صورتحسابها — بدون دست زدن به پرونده‌های منابع انسانی یا داده‌های مشتری که به آنها مربوط نیست.
این آیین سالانه فشرده‌سازی پوشه‌ها و ارسال ایمیل آنها در مارس را حذف می‌کند. مشاور شما روی اسناد زنده متصل به رزروهای زنده کار می‌کند، سوالات کمتری می‌پرسد و به جای مرتب‌سازی، برای قضاوت به شما صورتحساب می‌دهد.
چند دقیقه، نه چند ماه. حساب کاربری خود را بسازید، اولین اسناد خود را آپلود یا فوروارد کنید و کار را شروع کنید — چیزی برای نصب یا سروری برای پیکربندی وجود ندارد. ساختار پوشه‌های موجود را می‌توانید همان‌طور که هستند بکشید و رها کنید.
نیازی نیست سال‌ها تاریخچه را قبل از دریافت ارزش مهاجرت دهید. با دوره فعلی شروع کنید، اسناد قدیمی‌تر را هر زمان که مناسب شماست اضافه کنید و هر فایل جدید از امروز به بعد به عنوان بخشی از کار عادی خود را ثبت می‌کند.
کپی‌رایت © 2026 - IDup. کلیه حقوق محفوظ است.
ما از کوکیها استفاده میکنیم
ما از کوکیهای ضروری برای اجرای این وب‌سایت استفاده میکنیم. با رضایت شما، ما همچنین از Google Analytics برای درک نحوه استفاده از وب‌سایت خود استفاده میکنیم. شما می‌توانید انتخاب خود را در هر زمان تغییر دهید. سیاست کوکیها · سیاست حفظ حریم خصوصی
