Registrar un pago

Un pago registrado tarde es peor que ningún pago registrado. El cliente recibe un recordatorio por dinero que ya ha enviado.

Paso a paso

1. Abra la factura y elija Registrar pago. Esta es la ruta confiable, porque el pago está vinculado al documento correcto.
2. Introduzca la fecha, el monto y el método de pago.
3. Para un pago parcial, introduzca lo que realmente llegó. La factura se convierte en Parcialmente Pagada y muestra el saldo restante.
4. Guardar. El estado cambia, las notificaciones de recordatorio se detienen y el cliente puede recibir un recibo.

Presupuestos y facturas → Facturas → Pagos lista cada pago en todas las facturas cuando desea una visión general.

Pagos que se registran automáticamente

A menudo no necesita registrar nada. Cuando un pago llega a través de una cuenta bancaria conectada o un proveedor de pagos, IDup lo asocia a la factura por la referencia de la factura QR, el número de factura en el texto o los detalles del proveedor. La factura se marca como pagada y se envía un recibo al cliente.

• Si el monto es menor, la factura se convierte en Parcialmente Pagada.
• Si el monto es mayor, la diferencia se mantiene como crédito del cliente.
• Si IDup no está seguro, el pago espera bajo Pagos → Para revisar para su decisión.

Ver Pagos: resumen, conciliación y desembolsos.

Métodos de pago

Mantenga los métodos de pago coincidentes con sus cuentas reales. Eso es lo que hace posible la conciliación con el banco.