Contratos com assinatura online

Um contrato é assinado da mesma forma que um orçamento. Além disso, várias pessoas podem assinar numa ordem definida, e o IDup rastreia o prazo, a renovação e o período de aviso prévio.

Passo a passo

1. Abrir Orçamentos & Faturas → Contratos e escolher Novo contrato.
2. Preencha o cliente, o assunto, as datas e o valor.
3. Abaixo Assinatura online defina quem assina. Adicione um contato, um funcionário ou outra pessoa. Coloque-os em ordem.
4. Escolher Enviar para assinatura.

A próxima pessoa só recebe o link após a anterior ter assinado. Normalmente, o cliente assina primeiro e a sua empresa contra-assina. Quando todos assinam, todas as partes recebem o PDF assinado com o rastro de auditoria.

Lembretes

Os lembretes vão para a pessoa cuja vez é. Pode enviar um manualmente com Enviar lembrete. Nas configurações, escolhe quantos dias de intervalo e quantos lembretes no máximo.

Prazo e rescisão

• Defina o prazo. Escolha Renovar automaticamente e o período de renovação em meses se o contrato continuar, a menos que seja rescindido.
• Introduza o prazo de aviso prévio em dias. O IDup mostra a data até à qual o contrato deve ser rescindido.
• Rescindir contrato regista a rescisão a partir de uma data. Pode ser retirada.
• É avisado um número de dias antes do contrato expirar.

Visão geral

Os separadores são Todos, Ativos, A assinar, A expirar em breve, Expirados, Terminados e Papelera. As principais cifras mostram o valor dos contratos ativos.

Modelos de contrato prontos estão em Modelos. Ver Modelos para documentos e e-mails.