IDup collega le tue vendite, stock, fornitori e contabilità in un’unica piattaforma — così gli incassi del giorno, le fatture dei fornitori e il margine reale finiscono tutti nello stesso posto senza una singola registrazione manuale.
La vendita al dettaglio genera un enorme numero di piccole transazioni e altrettanti piccoli compiti amministrativi. Incassi giornalieri da registrare, fatture dei fornitori da controllare e registrare, resi e buoni da gestire, stock da riconciliare, ore del personale da pagare e una posizione IVA che cambia con ogni vendita. Fatto a mano, è un arretrato permanente; fatto in ritardo, nasconde il fatto che una linea di prodotti ha smesso di essere redditizia.
IDup automatizza la catena. Le vendite fluiscono nei tuoi libri, le fatture dei fornitori sono lette e registrate dall’AI con il documento allegato, i pagamenti si riconciliano da soli, e le ore del personale alimentano direttamente le paghe. Vedi entrate, margine, costi e liquidità in tempo reale — per giorno, per gruppo di prodotti, per località.
Vendite, acquisti, costi di magazzino, clienti, personale e contabilità su un’unica piattaforma invece di un sistema di cassa, un foglio di calcolo e un pacchetto contabile che si incontrano una volta a trimestre.
Un unico dataset significa che il fatturato che vedi nel tuo cruscotto è il fatturato nei tuoi libri — oggi, non dopo una riconciliazione.
Incassi giornalieri, margine, articoli aperti e cassa su un unico schermo, in tempo reale.
Controlla i numeri, approva le fatture e rispondi ai clienti ovunque, su qualsiasi dispositivo.
Fotografa o inoltra fatture dei fornitori e note di consegna; l’AI legge fornitore, importo, IVA e data, le registra e allega il documento come prova.
Chiedi a IDup AI quale gruppo di prodotti è cresciuto, quale fornitore ha aumentato i prezzi o quanto ha realmente guadagnato ieri — in linguaggio semplice, senza creare un report.
Fatture e ricevute d'acquisto lette, codificate e registrate automaticamente.
Ordini ricorrenti, promemoria e report si gestiscono da soli secondo il programma.
Una vendita diventa un ricavo, una registrazione contabile e un record cliente; una consegna diventa un costo e un movimento di magazzino; un pagamento si riconcilia da solo — senza dover riscrivere nulla.
Poiché la catena è ininterrotta, il margine è un dato che puoi leggere piuttosto che un calcolo che qualcuno deve eseguire alla fine del trimestre.
Dati di clienti e personale crittografati su server sicuri in tutto il mondo, con permessi granulari.
Da un negozio a diverse sedi, con ruoli, permessi e spazi di lavoro per sito.
Gli incassi giornalieri e gli ordini online alimentano automaticamente la contabilità, quindi la posizione IVA e il P&L sono attuali invece di essere ricostruiti a fine trimestre.
Le fatture e le note di consegna in arrivo vengono lette dall'AI, registrate nel conto giusto e archiviate con il documento allegato — incluse le date di scadenza e gli sconti.
Vedi il contributo dopo il costo d'acquisto, resi e cali, così puoi agire su una linea che ha smesso di guadagnare mentre c'è ancora stock da muovere.
Turni, ore e stipendi sulla stessa piattaforma, quindi il costo del personale viene registrato nei libri nel momento in cui viene rilasciato il libro paga.
IDup automatizza la routine — prenotazioni, riconciliazioni, fatture dei fornitori, promemoria — così le tue ore vanno nei clienti, merchandising e acquisti.
I margini della vendita al dettaglio non sopravvivono al rallentamento amministrativo. Ogni ora trascorsa a digitare fatture dei fornitori in un ufficio è un’ora non spesa per le cose che realmente generano entrate.
E poiché il lavoro avviene continuamente piuttosto che in un recupero mensile, i numeri con cui compri e prezzi sono quelli attuali.
Entrate, margine, costo stock, elementi aperti e cassa — chiaramente in un unico posto, per località, su desktop e mobile.
Puoi vedere quale giorno, quale gruppo di prodotti e quale sede guadagna, dove i prezzi di acquisto sono aumentati e se il denaro coprirà il prossimo ciclo di forniture.
Ogni cifra si collega alle voci e ai documenti dietro di essa, quindi un mese sorprendente finisce in una spiegazione piuttosto che in un sospetto.
La maggior parte dei rivenditori conosce i propri ricavi giornalmente e il proprio margine trimestralmente. Quel divario è dove il denaro scompare: un aumento del prezzo del fornitore assorbito per quattro mesi, una linea di prodotti venduta con quasi nessun contributo, una politica di sconti che silenziosamente costa più di quanto porti.
Il divario esiste perché le vendite si trovano nel sistema di cassa e i costi nella contabilità, e i due vengono combinati solo quando qualcuno prepara un rapporto.
IDup li combina continuamente. I costi d’acquisto, i resi, gli sconti e le perdite confluiscono negli stessi record delle vendite, quindi il contributo per gruppo di prodotti è visibile ora — mentre c’è ancora merce sugli scaffali e una decisione da prendere.
Non paghi extra per il resto della piattaforma. Lo stesso login ti offre contabilità con acquisizione ricevute AI, fatturazione e pagamenti online, dichiarazione dei redditi, bilanci annuali e rapporti finanziari, un CRM completo con lead, preventivi e contratti, progetti, ticket, un portale clienti, gestione dipendenti e paghe, permessi e spazi di lavoro multi-tenant.
Ti offre anche il livello di crescita: IDup AI come assistente, un chatbot AI per il tuo sito web, flussi di lavoro automatizzati, un agente sui social media, campagne di marketing e una casella di posta condivisa per WhatsApp, SMS, email e social — utile nel momento in cui vendi anche online.
Così il negozio, il webshop e i libri contabili funzionano con un unico login — in 27 lingue, in 20 valute, conforme al GDPR, su server sicuri in tutto il mondo, su desktop e nell’app mobile.
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