IDup offre a formatori, coach e fornitori di istruzione una piattaforma unica per partecipanti, prenotazioni, fatturazione, materiali e comunicazione — così il lato business dell’insegnamento richiede minuti invece di serate.
Le aziende educative sono amministrativamente più pesanti di quanto sembrino. Ogni corso o relazione di coaching produce iscrizioni, orari, fatture, promemoria di pagamento, materiali, certificati, cancellazioni, liste d’attesa e un flusso di domande individuali. Moltiplica questo per un gruppo e per un termine, e l’insegnamento inizia a sembrare la metà più piccola del lavoro.
IDup automatizza la metà per cui nessuno è stato addestrato. Iscrizioni e richieste finiscono in un’unica pipeline, fatture e rate escono e si inseguono da sole, pacchetti di coaching ricorrenti vengono fatturati automaticamente, materiali e certificati vivono in un archivio criptato, e ogni messaggio — email, WhatsApp, social — si trova accanto al partecipante a cui appartiene.
Partecipanti, corsi, prenotazioni, fatturazione, materiali e comunicazione su un’unica piattaforma invece di uno strumento di prenotazione, un foglio di calcolo, una casella di posta e un pacchetto contabile.
Un record per partecipante significa che la loro iscrizione, i pagamenti, la frequenza, i documenti e le conversazioni sono nello stesso posto — incluso per qualcuno che ritorna due anni dopo.
Iscrizioni, fatture non pagate, sessioni imminenti e domande aperte su un unico schermo.
Lavora da una sala di formazione, da casa o in viaggio, su qualsiasi dispositivo.
Il chatbot AI risponde alle domande standard sul tuo sito web — date, prezzi, requisiti, come prenotare — 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e cattura i dettagli di contatto per te.
Ricevute e fatture dei fornitori sono lette e registrate automaticamente, e l’AI di IDup redige risposte e riepiloghi così che la casella di posta smetta di essere un compito serale.
Richieste catturate e qualificate, documenti letti e archiviati automaticamente.
Promemoria per sessioni, pagamenti e follow-up si gestiscono da soli.
Una richiesta diventa una prenotazione, la prenotazione diventa una fattura o un piano di rateizzazione, e il pagamento si registra da solo — con il record del partecipante aggiornato a ogni passo.
Nulla deve essere trasferito tra i sistemi, quindi un’iscrizione che arriva a mezzanotte è già un partecipante confermato e fatturato al mattino.
Dati e documenti dei partecipanti crittografati su server sicuri in tutto il mondo, con permessi.
Dal coaching uno a uno a programmi di corsi completi e un team di formatori.
Richieste e iscrizioni dal tuo sito web, chatbot o inbox arrivano in un'unica pipeline con una fase e un passo successivo, così nessun partecipante si perde tra interesse e conferma.
Fattura corsi, pacchetti e coaching automaticamente — pagamenti singoli, piani rateali o cicli ricorrenti, con pagamento online e promemoria automatici.
Documenti del corso, fogli di lavoro e certificati archiviati in modo crittografato e condivisi tramite il portale clienti, dove i partecipanti possono accedervi autonomamente.
Email, WhatsApp, SMS e messaggi social collegati al record del partecipante, così qualsiasi formatore può continuare una conversazione senza chiedere a un collega.
Fissare date con i partecipanti tramite messaggio è la parte più lenta della gestione di corsi e coaching. La prenotazione online la sostituisce: definisci i tipi di sessione che offri con la loro durata e il loro luogo, e i partecipanti scelgono tra gli orari realmente liberi.
La disponibilità proviene dal calendario che già utilizzi, quindi nulla può essere prenotato due volte. Entrambe le parti ricevono l’appuntamento come un file di calendario standard, e un promemoria viene inviato prima del giorno — che è il modo più economico per ridurre il numero di persone che semplicemente dimenticano.
Poiché la prenotazione si trova sul record del partecipante, la presenza, i documenti e il pagamento appartengono allo stesso posto, e una sessione che è stata erogata può essere fatturata senza una lista separata.
IDup automatizza la routine — fatturazione, promemoria, amministrazione iscrizioni, archiviazione — così le tue ore vanno nella preparazione e consegna.
Nell’istruzione il carico amministrativo cresce linearmente con i partecipanti, motivo per cui la crescita spesso peggiora il lavoro invece di migliorarlo. Automatizzarlo rompe questo legame.
Il risultato è che un gruppo più grande o un secondo corso costa tempo di preparazione, non tempo di amministrazione — che è l’unico modo in cui un piccolo fornitore cresce senza assumere un ufficio.
Iscrizioni, entrate, fatture non pagate, sessioni imminenti e messaggi — chiaramente in un unico posto, su desktop e mobile.
Sai quale corso si sta riempiendo e quale no, chi ha pagato e chi no, e quale richiesta sta ancora aspettando — abbastanza presto per promuovere, riprogrammare o fare un follow-up.
Ogni cifra risale al partecipante e al documento sottostante, così una domanda su un pagamento o un certificato viene risolta immediatamente.
Pacchetti di coaching, abbonamenti e programmi multi-sessione sono le entrate più stabili che un’attività educativa possa avere — e le più fastidiose da gestire, perché ognuna deve essere fatturata nel proprio ciclo e seguita quando un pagamento fallisce.
Fatto manualmente, significa un rituale mensile di controllare chi deve cosa, inviare fatture e scrivere promemoria cortesi. Fatto male, significa entrate che si perdono silenziosamente da persone che hanno semplicemente smesso di pagare e non sono mai state notate.
IDup gestisce il ciclo per te. Le fatture ricorrenti vengono inviate a intervalli programmati con pagamento online allegato, i pagamenti falliti o in ritardo attivano automaticamente promemoria crescenti, e tutto viene registrato nei tuoi conti man mano che si risolve — così le entrate prevedibili si comportano effettivamente in modo prevedibile.
Non paghi extra per il resto della piattaforma. Lo stesso login ti offre contabilità con acquisizione ricevute AI, fatturazione e pagamenti online, dichiarazione dei redditi, bilanci annuali e rapporti finanziari, un CRM completo con lead, preventivi e contratti, progetti, ticket, un portale clienti, gestione dipendenti e paghe, permessi e spazi di lavoro multi-tenant.
Ti offre anche il livello di crescita: IDup AI come assistente, un chatbot AI per il tuo sito web, flussi di lavoro automatizzati, un agente sui social media, campagne di marketing e una casella di posta condivisa per WhatsApp, SMS, email e social.
Così promuovere il tuo prossimo corso, consegnarlo e farsi pagare avviene in un unico sistema — in 27 lingue, in 20 valute, conforme al GDPR, su server sicuri in tutto il mondo, su desktop e nell’app mobile.
Copyright © 2026 - IDup. Tutti i diritti riservati.
Utilizziamo i cookie
Utilizziamo i cookie necessari per gestire questo sito web. Con il tuo consenso, utilizziamo anche Google Analytics per capire come viene utilizzato il nostro sito web. Puoi cambiare la tua scelta in qualsiasi momento. Politica sui Cookie · Informativa sulla Privacy
