IDup offre a creatori, studi e professionisti dei media una piattaforma unica per clienti, produzioni, diritti, fatturazione e comunicazione — così il lato business smette di divorare il tempo creativo.
Il lavoro creativo ha uno strato commerciale insolitamente disordinato. Molteplici clienti e piattaforme, diritti d’uso e periodi di licenza, costi di progetto distribuiti tra freelance e attrezzature, entrate provenienti da diversi paesi in diverse valute e fatture che sono notoriamente lente a essere pagate. La maggior parte dei creatori gestisce tutto questo con un mix di app per appunti, fogli di calcolo e speranza.
IDup sostituisce tutto questo con un unico sistema. Preventivi e termini di licenza vivono con il record del cliente, i costi di produzione e le fatture dei freelance vengono catturati da foto e registrati dall’AI, i ricavi da piattaforme e clienti vengono riconciliati automaticamente, e ogni fattura viene inviata con pagamento online e si sollecita da sola. Vedi quanto ha effettivamente guadagnato una produzione — dopo i costi, nella tua valuta.
Clienti, produzioni, contratti, diritti, fatturazione, documenti e messaggi su un’unica piattaforma invece di un’app per note, un foglio di calcolo, una casella di posta e un pacchetto contabile.
Un record per cliente tiene insieme il brief, i termini di licenza, le consegne e la fattura — che è ciò che rende una domanda di utilizzo una risposta di due minuti anziché una discussione.
Produzioni attive, fatture non pagate, entrate e costi su un unico schermo.
Lavora da un set, una sala di montaggio o in viaggio, su qualsiasi dispositivo.
Fotografa ricevute di noleggio attrezzature, viaggi e produzione sul posto; l’AI le legge e le registra alla produzione giusta con il documento allegato.
L’agente dei social media mantiene i tuoi canali attivi mentre lavori, e IDup AI redige risposte e risponde a domande sui tuoi numeri in linguaggio semplice.
Ricevute e fatture dei freelance lette, codificate e allocate automaticamente.
I promemoria di pagamento, i contratti ricorrenti e i solleciti si gestiscono da soli.
Un brief diventa un preventivo, il preventivo diventa una produzione con costi e ore tracciati, la consegna diventa una fattura e il pagamento si registra da solo — nella valuta in cui paga il cliente.
Nulla viene reinserito, quindi ciò che hai concordato, ciò che hai speso e ciò che ti è stato pagato fanno tutti riferimento alla stessa produzione.
Dati e file dei clienti criptati su server sicuri in tutto il mondo, con permessi granulari.
Da un creatore solitario a uno studio con freelance e personale.
Invia fatture personalizzate con un pulsante paga-ora in pochi secondi, poi lascia che i promemoria crescenti inseguano automaticamente i pagatori in ritardo — la leva più grande sul flusso di cassa creativo.
Attrezzature, viaggi, freelance e licenze prenotati contro la produzione mentre accadono, così conosci il vero margine di un lavoro piuttosto che la sua tariffa principale.
Brief, contratti, termini di licenza e deliverable archiviati con il record del cliente, ricercabili anni dopo quando sorge una domanda di utilizzo.
Fattura e ricevi pagamenti in 20 valute con effetti di cambio tracciati, così che il reddito da diversi paesi non trasformi i tuoi libri in un esercizio di conversione.
IDup automatizza la routine — fatturazione, promemoria, acquisizione spese, archiviazione — così le ore creative restano creative.
Per la maggior parte dei creatori, l’amministrazione aziendale non è grande in termini assoluti; è grande in termini di interruzione. Arriva in frammenti, nel momento sbagliato, e interrompe esattamente il tipo di concentrazione da cui dipende il lavoro.
Automatizzarlo elimina le interruzioni piuttosto che solo i minuti — il che vale molto di più di quanto suggerisca il tempo risparmiato.
Reddito, fatture non pagate, costi di produzione e messaggi — chiaramente in un unico posto, su desktop e mobile.
Sai quale cliente è in ritardo, quale produzione ha superato il budget, cosa è prenotato per il prossimo mese e se questo trimestre è effettivamente migliore del precedente.
Ogni cifra si collega alla produzione e al documento sottostante, così una domanda su una tariffa o una licenza si conclude nel contratto anziché in una ricerca tra vecchie email.
I creatori vengono pagati in ritardo più di quasi qualsiasi altra professione, e raramente è personale. Le fatture entrano nel processo di contabilità clienti, non ricevono alcun seguito e semplicemente aspettano — a volte per mesi — mentre il creatore assorbe il divario.
Inseguire è la risposta ovvia e la più difficile da fare costantemente, perché è scomodo, compete con il lavoro creativo ed è facile lasciar perdere.
IDup se ne occupa completamente. La fattura porta un pulsante paga-ora così pagare richiede un solo tocco, i promemoria si intensificano educatamente secondo un programma che definisci, e tutto si ferma nel momento in cui arriva il denaro — trasformando il ricevere pagamenti da una serie di decisioni imbarazzanti in un sistema che semplicemente funziona.
Non paghi extra per il resto della piattaforma. Lo stesso login ti offre contabilità con acquisizione ricevute AI, fatturazione e pagamenti online, dichiarazione dei redditi, bilanci annuali e rapporti finanziari, un CRM completo con lead, preventivi e contratti, progetti, ticket, un portale clienti, gestione dipendenti e paghe, permessi e spazi di lavoro multi-tenant.
Ti offre anche il livello di crescita: IDup AI come assistente, un chatbot AI per il tuo sito web, flussi di lavoro automatizzati, un agente sui social media che mantiene attivi i tuoi canali, campagne di marketing e una casella di posta condivisa per WhatsApp, SMS, email e social.
Così trovare lavoro, produrlo e farsi pagare avviene in un unico posto — in 27 lingue, in 20 valute, conforme al GDPR, su server sicuri in tutto il mondo, su desktop e nell’app mobile.
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