Uw team, georganiseerd. IDup houdt personeelsgegevens, contracten, rollen, afwezigheden en rechten op één veilige plek — zodat het beheren van uw mensen eenvoudig, compliant en niet langer verspreid over vier systemen en een archiefkast is.
HR in een klein of middelgroot bedrijf ziet er meestal hetzelfde uit: contracten in een map, adressen in een spreadsheet, vakanties in een gedeelde agenda, uren in een notitieboekje en salarisgegevens in wat de salarisprovider ook gebruikt. Elk daarvan is een aparte kopie van de waarheid en elk raakt op zijn eigen tijdschema verouderd. Wanneer iemand verhuist, zijn werklast verandert of vertrekt, gebeurt de update op drie plaatsen en wordt op de vierde vergeten.
IDup maakt het personeelsdossier de enige bron. Persoonlijke gegevens, contract, rol, permissies, documenten, werktijd, afwezigheden, projecten en salarisadministratie hangen allemaal aan hetzelfde profiel, en alles wat verandert wordt één keer vastgelegd. Je team kan hun eigen gegevens onderhouden via self-service, gevoelige gegevens blijven achter gedetailleerde permissies, en in- of uitdiensttreding wordt een checklist in plaats van een archeologisch project.
Profielen, contracten, rollen, kwalificaties en documenten op één plek — versleuteld, doorzoekbaar en altijd actueel. Geen parallelle spreadsheet, geen map op een laptop, geen versie die maar één persoon kent.
Bepaal precies wie wat ziet en doet. Salarisgegevens blijven bij de mensen die ze nodig hebben, projectmanagers zien hun eigen teams, en toegang wordt in één klik ingetrokken op de dag dat iemand vertrekt.
Medewerkers werken hun eigen adres, bankgegevens en documenten bij, vragen afwezigheden aan en downloaden zelf loonstroken — wat een verrassende hoeveelheid administratie uit je week haalt en de gegevens nauwkeurig houdt.
Eén stap van personeelsgegevens naar salaris. Contracten, tarieven, afwezigheden en uren voeden de loonlijst direct, zodat er niets opnieuw getypt wordt tussen HR en betaaldag en de cijfers niet uiteenlopen.
Medewerkersdossiers, contracten, certificaten en documenten leven samen — veilig, doorzoekbaar en compleet. Wanneer je een ondertekend contract, een kwalificatiecertificaat of een kopie van de overeenkomst van vorig jaar nodig hebt, kost het seconden in plaats van een e-mail naar drie personen.
Onboarding wordt herhaalbaar. Een nieuwe medewerker krijgt een profiel, een contract, de juiste permissies, de juiste apparatuurchecklist en de juiste introductietaken in een gedefinieerde volgorde, zodat de tiende nieuwe collega dezelfde ervaring heeft als de eerste — zelfs wanneer de persoon die het normaal afhandelt op vakantie is.
Offboarding krijgt dezelfde behandeling, waar de meeste bedrijven echt kwetsbaar zijn. Toegang verwijderd, documenten gearchiveerd, laatste loonlijst voorbereid, apparatuur geretourneerd — vastgelegd, niet onthouden.
Gedetailleerde permissies houden gevoelige gegevens veilig terwijl uw team krijgt wat ze nodig hebben. Salarisinformatie, persoonlijke documenten en prestatie-aantekeningen zijn alleen zichtbaar voor de rollen die u definieert, en elke toegang wordt gelogd.
Dat is niet alleen goede praktijk, het is een wettelijke verplichting in de meeste Europese landen wanneer je werknemersgegevens beheert. Een gedeelde schijf met een map genaamd “HR” en een eer-systeem voldoet er niet aan; per-rol permissies met een audit trail wel.
Het verwijdert ook ongemak. Niemand hoeft erop te vertrouwen dat een collega een bestand niet opent dat ze technisch kunnen bereiken, omdat ze er in de eerste plaats niet bij kunnen.
Medewerkersgegevens stromen direct naar loonadministratie, projecten en boekhouding — geen herinvoer, geen export, geen afstemming tussen systemen die nooit bedoeld waren om met elkaar te communiceren.
Een wijziging in de werkbelasting actualiseert tegelijkertijd het contract, de loonberekening en de capaciteit in de projectplanning. Bijgehouden uren komen zowel in de projectkosten als in de salarisrun terecht. Afwezigheden verminderen de beschikbaarheid en worden weerspiegeld in het loon zonder dat iemand een tweede agenda hoeft bij te houden.
Het resultaat is dat personeelskosten geen maandelijkse verrassing meer zijn. Je kunt zien wat je team kost, waar die kosten worden ingezet en wat het oplevert — live, per project en per afdeling.
De twee risicovolste dagen in elke arbeidsrelatie zijn de eerste en de laatste. Op dag één heeft een nieuwe collega een contract, een profiel, toegang tot de juiste systemen, een introductieplan en apparatuur nodig. Op de laatste dag moet alles netjes worden teruggedraaid — en dat is het deel dat bedrijven routinematig verkeerd doen.
In IDup zijn beide checklists die zichzelf uitvoeren. Geautomatiseerde workflows creëren de taken, wijzen de eigenaren toe, verlenen precies de permissies die de rol vereist en registreren wat er is gedaan en wanneer. Niets hangt af van de persoon die het ‘normaal gesproken afhandelt’ beschikbaar is.
Wanneer iemand vertrekt, wordt de toegang in één actie ingetrokken over het hele platform — boekhouding, CRM, documenten, inbox, mobiele app — en hun gegevens worden gearchiveerd in plaats van verwijderd, zodat verplichtingen worden nagekomen zonder openstaande deuren achter te laten.
Medewerkersbeheer is een onderdeel van IDup, niet het hele product — en je betaalt niet extra voor de rest. Dezelfde login geeft je boekhouding met AI-bonherkenning, facturering en online betalingen, loonadministratie, belastingaangifte en jaarrekeningen, financiële rapporten, een complete CRM met leads, schattingen, contracten en projecten, een helpdesk, een klantenportaal, permissies en multi-tenant werkruimtes.
Het biedt je ook de moderne laag die de meeste HR-tools simpelweg niet hebben: IDup AI als assistent over het hele platform, een AI-chatbot voor je website, geautomatiseerde workflows die onboarding en terugkerende taken voor je uitvoeren, een social media-agent, marketingcampagnes en een gedeelde inbox voor WhatsApp, SMS, e-mail en sociale gesprekken.
Het praktische effect is dat mensen, werk en geld eindelijk in hetzelfde systeem zitten. Uren worden projectkosten en salaris, contracten worden verplichtingen die je kunt zien in je cash view, en je team werkt met één login — op desktop en in de mobiele app, GDPR-conform, op veilige servers wereldwijd, in 27 talen.
Sarah J.
Sinds de implementatie van de AI Assistant is onze responstijd met meer dan 70% gedaald. Het handelt dagelijks duizenden klantvragen af zonder een slag te missen.
Mark T.
We hadden moeite met klantvragen buiten kantooruren. Nu werkt de AI Assistent 24/7, geeft directe antwoorden en plant zelfs afspraken voor ons in.
Amina K.
Het AI-systeem paste zich perfect aan onze zakelijke behoeften aan. We waardeerden hoe aanpasbaar het was—van branding tot workflows.
Rajeev T.
We hebben het aantal fouten in de loonadministratie met bijna 90% kunnen verminderen sinds we zijn overgestapt op dit systeem. De rapporten zijn gedetailleerd en helpen bij onze naleving en audits. Zeer aanbevolen.
IDup verenigt boekhouding, facturering en betalingen, AI-bonopname, belastingaangifte, jaarrekeningen en financiële rapporten met een volledige CRM — leads, offertes en contracten, projecten, tickets, agenda en een klantenportaal. Daarbovenop komen IDup AI, een AI-chatbot, automatisering en een social media-agent, een gedeelde inbox voor WhatsApp, SMS, e-mail en sociale media, marketingcampagnes, personeels- en loonbeheer, permissies, multi-tenant werkruimtes, een documentkluis, cloudtoegang en een mobiele app voor iOS en Android.
Alles draait achter één login, op één database, voor één prijs — zodat een medewerker, hun contract, hun uren, hun loonstrook en de projecten waaraan ze werken dezelfde registratie zijn in plaats van vijf losgekoppelde systemen.
Persoonlijke en contactgegevens, contracten en wijzigingen, rollen en verantwoordelijkheden, kwalificaties en certificaten, werktijdmodellen, afwezigheden en vakanties, apparatuur, notities, documenten en loonlijstrelevante gegevens zoals tarieven, vergoedingen en bankgegevens.
Alles wordt opgeslagen in één profiel met een volledige wijzigingsgeschiedenis, zodat je kunt zien hoe een contract eruitzag vóór een wijziging en wanneer een wijziging van kracht werd — precies wat je nodig hebt bij een geschil of audit.
Ja. Het self-service portaal laat je team adressen, telefoonnummers, bankgegevens en noodcontacten bijwerken, documenten uploaden, afwezigheden aanvragen en hun loonstroken downloaden zonder via jou te gaan.
Wijzigingen die ertoe doen kunnen goedkeuring vereisen, dus zelfbediening betekent niet verlies van controle. In de praktijk verwijdert het een groot deel van routinematige HR-verzoeken en houdt het de stamgegevens nauwkeuriger dan enig centraal proces ooit beheert.
Verlofaanvragen, goedkeuringen en saldi worden beheerd op dezelfde plek als het werknemersdossier en de kalender, zodat beschikbaarheid altijd zichtbaar is voor wie het werk plant.
Geregistreerde uren stromen door naar projecten en naar de loonlijst, wat betekent dat één invoer zowel voor kostenberekening, klantfacturering als salaris dient. Er is geen tweede urenregistratiesysteem en geen maandelijkse transcriptieoefening.
Ja. IDup is GDPR-conform, gehost op veilige, GDPR-conforme servers wereldwijd, met versleuteling tijdens overdracht en opslag. Werknemersgegevens worden beschermd door gedetailleerde rollen en toestemmingen en elke toegang wordt vastgelegd in een audittrail.
Persoonlijke gegevens kunnen op verzoek worden geëxporteerd of verwijderd, bewaartermijnen worden gerespecteerd en gevoelige documenten stoppen met circuleren als e-mailbijlagen — waar de bescherming van werknemersgegevens in de praktijk vaak faalt.
Nee. IDup is zo gebouwd dat je meteen kunt beginnen — geen HR-software of IT-achtergrond nodig. Een medewerker toevoegen kost een paar minuten en de rest van het record bouwt zich op naarmate contracten, uren en loonruns plaatsvinden.
De interface spreekt duidelijke taal, en IDup AI kan vragen over je team in je eigen woorden beantwoorden — wie er volgende week afwezig is, wiens contract binnenkort verlengd wordt, wat een afdeling kost.
Ja — via een open REST API, webhooks en kant-en-klare integraties, zodat werknemers- en tijdgegevens kunnen worden uitgewisseld met de systemen die je gebruikt. Accountants en loonadministraties kunnen hun eigen toegang krijgen in plaats van een maandelijkse export.
Omdat loonadministratie, boekhouding en projectkosten al op hetzelfde platform zitten, worden de meeste integraties die bedrijven normaal nodig hebben tussen HR-systemen simpelweg overbodig.
Minuten, geen maanden. Maak uw account aan, voeg uw team toe en stel permissies in — er is niets te installeren en geen HR-consultant nodig.
Je kunt beginnen met de basis — profielen, contracten, rechten — en afwezigheden, tijdregistratie en loonadministratie toevoegen wanneer je er klaar voor bent. Elke stap werkt op zichzelf en wordt beter naarmate de volgende wordt ingeschakeld.
Copyright © 2026 - IDup. Alle rechten voorbehouden.
We gebruiken cookies
We gebruiken noodzakelijke cookies om deze website te laten werken. Met jouw toestemming gebruiken we ook Google Analytics om te begrijpen hoe onze website wordt gebruikt. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen. Cookiebeleid · Privacybeleid
