Tots els teus documents empresarials, segurs i fàcilment localitzables. La caixa forta de documents d’IDup manté contractes, rebuts, extractes i arxius encriptats, organitzats i a un sol clic — en qualsevol dispositiu, en qualsevol lloc.
La majoria d’empreses no perden documents. Perden la capacitat de trobar-los. El contracte signat està a la bústia d’algú, el rebut és una foto en un telèfon, la versió modificada està en un escriptori, i l’única persona que sap quina és l’actual va deixar l’empresa al març. Quan un banc, un auditor o un client fa una pregunta senzilla, la resposta costa mig dia de cerca — i de vegades mai arriba.
IDup posa fi a això donant a cada document un lloc, una versió i un context. Puja’l, reenviament, escaneja’l o deixa que arribi automàticament d’una factura, un rebut o un contracte signat — aterra en un arxiu xifrat, etiquetat i cercable per text complet, adjunt al client, projecte, factura o empleat al qual pertany. Anys després, el trobes en segons, amb la seva història completa intacta i permisos que asseguren que només les persones adequades l’han vist.
Xifratge de grau bancari en trànsit i en repòs, en servidors segurs arreu del món. Els teus contractes, arxius de nòmines i registres financers estan protegits amb un estàndard que pots documentar quan un client o auditor pregunta com es gestiona la seva informació.
Troba qualsevol document en segons pel nom, client, data, import o les paraules dins d'ell. La cerca de text complet arriba també als PDFs escanejats, així que un rebut de fa tres anys és tan fàcil de recuperar com la factura d'ahir.
Adjunta fitxers a clients, factures, projectes, tiquets i empleats perquè cada document porti el seu context. Mai més veuràs un PDF orfe — veuràs el contracte que pertany a aquest client i el rebut darrere d'aquesta reserva.
Els teus documents a l'escriptori, tauleta i l'aplicació mòbil, en línia i en moviment. Accedeix a un acord signat en una reunió amb un client o envia una factura duplicada des d'un lloc de construcció sense tornar a l'oficina.
Tot està emmagatzemat, etiquetat i es pot cercar — ja no cal buscar entre carpetes, unitats compartides o fils de correu electrònic per trobar l’arxiu que importa ara mateix. Els documents entren a la caixa forta automàticament mentre treballes: una factura que envies, un rebut que l’AI llegeix, un contracte que un client signa, una nòmina que produeix una execució.
Com que l’arxiu es fa com a subproducte del treball normal en lloc d’una tasca separada, l’arxiu es manté complet. No hi ha un endarreriment de fitxers solts esperant ser ordenats “quan les coses es calmin”, i no hi ha cap moment en què un document important només existeixi a la safata d’entrada d’una persona.
L’historial de versions es manté per a cada fitxer, de manera que sempre saps quina versió és l’actual i què ha canviat. Res no es sobreescriu silenciosament, res no desapareix discretament, i la resposta a “és aquesta la final?” deixa de ser una pregunta que fas a un col·lega.
L’emmagatzematge xifrat en servidors segurs a tot el món manté els documents sensibles segurs i complint amb el GDPR — i et dona una resposta clara quan un client pregunta on resideixen físicament les seves dades i qui hi pot accedir.
Els permisos granulars decideixen exactament qui veu què. El teu comptable accedeix als registres financers sense tocar els arxius de RRHH, un gestor de projectes veu els contractes dels seus propis projectes, i un fiduciari extern obté el seu propi inici de sessió en lloc d’una contrasenya compartida. L’accés és una configuració, no un favor.
Cada visualització, càrrega, canvi i eliminació es registra, de manera que l’arxiu és a prova d’auditoria en lloc de merament ordenat. Els períodes de retenció es respecten automàticament, i quan és hora de demostrar que un document existia en una certa forma en una certa data, l’evidència ja hi és.
Els documents estan vinculats al client, factura o projecte al qual pertanyen — sempre en context. Obre un client i veuràs cada contracte, pressupost, factura, rebut i missatge que mai ha passat entre vosaltres, en ordre, sense obrir un segon sistema.
Aquest context és el que transforma l’emmagatzematge en palanca. Una disputa sobre l’abast es resol obrint el pressupost signat. Una pregunta sobre una reserva es respon amb el rebut adjunt. Un traspàs a un nou membre de l’equip pren minuts perquè tota la història és on està la feina.
I perquè la caixa forta és part de la mateixa plataforma que la teva comptabilitat, CRM, projectes i safata d’entrada, res no s’ha de copiar enlloc. Una pujada és visible a tot arreu on és rellevant, amb un conjunt de permisos, una versió i un rastre d’auditoria.
Un arxiu de documents només funciona si és complet, i els arxius es mantenen complets només quan ningú ha de mantenir-los. És per això que l’arxiu a IDup és un efecte secundari de treballar en lloc d’una tasca a la llista d’algú.
Fotografia un rebut i es llegeix, es registra i s’emmagatzema amb l’entrada. Envia una factura i el PDF s’arxiva contra el client. Signa un contracte, gestiona nòmines, tanca un tiquet o rep correu a la teva bústia digital — cada acció genera un document que ja està etiquetat, enllaçat i es pot cercar en el moment que existeix.
El resultat és un arxiu sense llacunes ni endarreriments. No hi ha cap caixa de sabates, cap carpeta de “per arxivar” i cap cap de setmana de neteja trimestral — i quan algú demana prova d’alguna cosa que va passar fa divuit mesos, la produeixes en segons en lloc de prometre buscar-la.
La caixa forta de documents és una part d’IDup, no tot el producte — i no pagues extra per la resta. El mateix inici de sessió et dóna comptabilitat amb captura de rebuts AI, facturació i pagaments en línia, presentació d’impostos i estats anuals, informes financers, un CRM complet amb contactes, pressupostos, contractes i projectes, un servei d’assistència, un portal de clients, gestió d’empleats i nòmines, permisos i espais de treball multi-llogater.
També et proporciona la capa moderna que la majoria d’eines d’emmagatzematge simplement no tenen: IDup AI com a assistent a tota la plataforma, un chatbot AI per al teu lloc web, fluxos de treball automatitzats que gestionen el treball recurrent per a tu, un agent de xarxes socials, campanyes de màrqueting i una bústia compartida que reuneix WhatsApp, SMS, correu electrònic i converses socials en un sol lloc.
L’efecte pràctic és que els teus documents deixen de ser un sistema separat per mantenir. Estan dins del flux de treball que els va crear — a l’escriptori i a l’aplicació mòbil, complint amb el GDPR, en servidors segurs arreu del món, en 27 idiomes, sense coneixements previs necessaris.
Emily J.
El sistema de la Bóveda de Documents ha transformat com gestionem els contractes sensibles dels clients. Les característiques de seguretat ens donen total tranquil·litat, i la cerca fàcil ens estalvia hores cada setmana.
Mark T.
Poder accedir als nostres arxius des de qualsevol lloc ha empoderat la nostra força de treball remota. Les eines de col·laboració fan que sigui senzill compartir i editar documents sense preocupar-se pels conflictes de versió.
Anita S.
El compliment és crític per a nosaltres, i les pistes d’auditoria i el xifratge d’aquest sistema ens han ajudat a passar cada revisió reguladora amb facilitat. Altament recomanable per a qualsevol indústria regulada.
Raj P.
La Bóveda de Documents ha optimitzat tot el nostre flux de treball documental. Des de l’emmagatzematge fins a la recuperació i compartició, és intuïtiu i segur, imprescindible per a qualsevol negoci en creixement.
IDup unifica comptabilitat, facturació i pagaments, captura de rebuts amb IA, presentació d’impostos, estats anuals i informes financers amb un CRM complet — leads, pressupostos i contractes, projectes, tiquets, calendari i un portal de clients. A més, inclou IDup AI, un chatbot d’IA, automatització i un agent de xarxes socials, una bústia compartida per a WhatsApp, SMS, correu electrònic i xarxes socials, campanyes de màrqueting, gestió d’empleats i nòmines, permisos, espais de treball multi-llogater, una caixa forta de documents, accés al núvol i una aplicació mòbil per a iOS i Android.
Tot funciona amb un sol inici de sessió, en una sola base de dades, per un sol preu — així la factura que envies, l’entrada que registra, el client al qual pertany i el document que ho demostra són el mateix registre en lloc de quatre eines desconnectades.
Qualsevol cosa que la teva empresa produeixi o rebi: contractes, ofertes, rebuts, factures de proveïdors, extractes bancaris, documents fiscals, fitxers de nòmina, certificats, pòlisses d’assegurança, documents d’identitat, imatges i escanejos. Formats com PDF, Word, Excel, JPG i PNG es gestionen nativament, i les pàgines escanejades es llegeixen perquè el seu text es pugui cercar.
Els documents poden arribar de diverses maneres — arrossega i deixa anar, puja des de l’aplicació mòbil, fotografia amb el teu telèfon, reenvia per correu electrònic a la teva bústia digital, o generats automàticament per IDup mateix quan envies una factura o fas la nòmina. En la pràctica, la major part del teu arxiu s’omple sol.
Els fitxers estan encriptats en trànsit i en repòs i s’emmagatzemen en servidors segurs a tot el món. L’accés està controlat per rols i permisos granulars, de manera que cada persona del teu equip accedeix exactament als documents que el seu rol requereix i res més.
Cada acció es registra en un rastre d’auditoria — qui va obrir, canviar, descarregar o eliminar un fitxer, i quan. Això fa que l’arxiu sigui defensable en una auditoria o disputa, no només organitzat. Els documents sensibles deixen de viatjar a través d’adjunts de correu electrònic i unitats personals, que és on la protecció de dades del món real sol fallar.
Sí. Cerca per nom de fitxer, client, projecte, data, import o les paraules dins del document. La cerca de text complet cobreix PDFs escanejats, així un rebut fotografiat fa dos anys es pot recuperar pel nom del proveïdor imprès.
Com que cada fitxer està enllaçat al registre al qual pertany, també pots treballar a l’inrevés: obre un client, una factura o un projecte i veu tots els documents associats en una sola llista. La majoria de cerques acaben abans de començar, simplement perquè el document ja és on estàs buscant.
No. IDup està dissenyat perquè puguis començar de seguida — no cal tenir coneixements de comptabilitat ni d’informàtica. Pujar un document és tan senzill com fer una foto, i la plataforma proposa on pertany i què és.
La interfície parla en llenguatge senzill en lloc de jerga, i IDup AI pot explicar qualsevol xifra, entrada o document en una frase. Si alguna vegada has mantingut arxius en carpetes, ja saps prou per gestionar el teu arxiu aquí — només que ara està xifrat, es pot cercar i es comparteix amb exactament les persones que tries.
Sí. IDup compleix amb el GDPR, allotjat en servidors segurs i compatibles amb el GDPR a tot el món, amb xifratge en trànsit i en repòs. Decideixes exactament qui del teu equip veu què a través de rols i permisos granulars, i cada canvi és traçable.
Documents i rebuts s’emmagatzemen en un arxiu a prova d’auditoria, de manera que l’evidència darrere d’una reserva sempre es pot recuperar anys després. Com que tot està en una plataforma, les dades sensibles deixen d’estar disperses en bústies de correu, unitats USB i carpetes al núvol privades.
Sí, amb el seu propi inici de sessió i nivell de permís. Veuen els documents financers que necessiten — rebuts, factures, extractes — sense tocar arxius de RRHH o dades de clients que no són del seu interès.
Això elimina el ritual anual de comprimir carpetes i enviar-les per correu electrònic al març. El teu assessor treballa en documents en viu adjunts a reserves en viu, fa menys preguntes i et cobra per judici en lloc de per ordenar.
Minuts, no mesos. Creeu el vostre compte, pengeu o reenvieu els vostres primers documents i comenceu a treballar — no hi ha res a instal·lar ni cap servidor a configurar. Les estructures de carpetes existents es poden arrossegar tal com són.
No has de migrar anys d’història abans d’obtenir valor. Comença amb el període actual, afegeix documents antics quan et convingui, i cada nou fitxer a partir d’avui es classifica com a part del treball normal.
Copyright © 2026 - IDup. Tots els drets reservats.
Utilitzem cookies
Utilitzem cookies necessàries per fer funcionar aquest lloc web. Amb el vostre consentiment, també utilitzem Google Analytics per entendre com s'utilitza el nostre lloc web. Podeu canviar la vostra elecció en qualsevol moment. Política de cookies · Política de Privacitat
