모든 비즈니스 문서가 안전하고 즉시 검색 가능합니다. IDup의 문서 저장소는 계약서, 영수증, 명세서 및 파일을 암호화하여 정리하고, 어떤 기기에서든, 어디서든 한 번의 검색으로 접근할 수 있게 합니다.
대부분의 회사는 문서를 잃어버리지 않습니다. 문서를 찾는 능력을 잃어버립니다. 서명된 계약서는 누군가의 메일함에, 영수증은 휴대폰 속 사진으로, 수정본은 어느 바탕화면에 있고, 어느 것이 최신인지 아는 유일한 사람은 3월에 퇴사했습니다. 은행이나 감사인, 고객이 간단한 질문을 하면 답을 찾는 데 반나절이 듭니다 — 때로는 끝내 답이 나오지 않습니다.
IDup은 모든 문서에 하나의 장소, 하나의 버전, 하나의 맥락을 부여해 이 문제를 끝냅니다. 업로드하든, 전달하든, 스캔하든, 청구서·영수증·서명된 계약서에서 자동으로 도착하든 — 문서는 태그가 붙고 전문 검색이 가능한 암호화된 아카이브에 들어가, 해당 고객·프로젝트·청구서·직원에 연결됩니다. 몇 년이 지나도 몇 초 만에 찾을 수 있고, 전체 이력이 온전히 남아 있으며, 권한이 적합한 사람만 열람하도록 보장합니다.
은행 수준의 암호화로 전송 중 및 저장 중 데이터를 보호합니다. 전 세계 안전한 서버에서 귀하의 계약서, 급여 파일 및 재무 기록을 보호합니다. 고객이나 감사인이 데이터 처리 방법을 물을 때 서면으로 제시할 수 있는 표준입니다.
이름, 고객, 날짜, 금액, 문서 안의 단어로 어떤 문서든 몇 초 만에 찾아냅니다. 전문 검색은 스캔한 PDF 내부까지 훑기 때문에, 3년 전 영수증도 어제 발행한 청구서만큼 쉽게 꺼낼 수 있습니다.
클라이언트, 송장, 프로젝트, 티켓 및 직원에게 파일을 첨부하여 모든 문서가 그 맥락을 갖도록 하세요. 더 이상 고아 PDF를 보지 않습니다 — 이 고객에게 속한 계약서와 이 예약 뒤의 영수증을 봅니다.
문서를 데스크톱, 태블릿, 모바일 앱에서 온라인으로 또는 이동 중에도 확인하세요. 고객 미팅에서 서명된 계약서를 바로 꺼내 보거나, 사무실에 돌아가지 않고 공사 현장에서 청구서 사본을 보낼 수 있습니다.
모든 데이터는 저장, 태그 지정 및 검색 가능하여, 지금 당장 필요한 파일을 찾기 위해 폴더, 공유 드라이브 또는 이메일 스레드를 뒤질 필요가 없습니다. 문서는 작업 중 자동으로 보관소에 들어갑니다: 보낸 송장, AI가 읽은 영수증, 고객이 서명한 계약서, 생성된 급여 명세서 등이 포함됩니다.
파일링이 별도의 작업이 아닌 정상적인 작업의 부산물로 발생하므로, 아카이브는 완전하게 유지됩니다. “상황이 진정되면” 정리해야 할 느슨한 파일의 백로그가 없으며, 중요한 문서가 한 사람의 받은 편지함에만 존재하는 순간이 없습니다.
모든 파일에 버전 기록이 보관되므로, 현재 버전이 무엇이고 무엇이 바뀌었는지 항상 알 수 있습니다. 아무것도 조용히 덮어씌워지지 않고, 아무것도 소리 없이 사라지지 않으며, “이게 최종본 맞나요?”라는 질문을 동료에게 물어볼 필요도 없어집니다.
전 세계의 안전한 서버에 암호화된 저장소는 민감한 문서를 안전하고 GDPR 준수 상태로 유지하며, 고객이 데이터의 물리적 위치와 접근 가능 여부를 물을 때 명확한 답변을 제공합니다.
세분화된 권한이 누가 무엇을 보는지 정확히 정합니다. 회계사는 인사 파일에 손대지 않고 재무 기록에 접근하고, 프로젝트 관리자는 자기 프로젝트의 계약서를 보며, 외부 수탁자는 공용 비밀번호 대신 자기 계정으로 들어옵니다. 접근 권한은 부탁이 아니라 설정입니다.
모든 보기, 업로드, 변경 및 삭제가 기록되어 아카이브가 단순히 깔끔한 것이 아니라 감사에 대비할 수 있습니다. 보존 기간은 자동으로 준수되며, 특정 날짜에 특정 형식으로 문서가 존재했음을 증명해야 할 때 증거가 이미 존재합니다.
문서는 항상 관련된 고객, 송장 또는 프로젝트와 연결됩니다 — 항상 맥락 안에서. 클라이언트를 열면 모든 계약, 견적, 송장, 영수증 및 메시지를 순서대로 볼 수 있으며, 두 번째 시스템을 열 필요가 없습니다.
이 맥락이 보관을 지렛대로 바꿉니다. 범위를 둘러싼 다툼은 서명된 견적서를 열면 끝납니다. 기장에 대한 질문은 거기 첨부된 영수증이 답합니다. 새 팀원에게 인계하는 데 몇 분이면 됩니다. 모든 이력이 업무가 있는 바로 그곳에 있으니까요.
그리고 금고가 귀하의 회계, CRM, 프로젝트 및 받은 편지함과 동일한 플랫폼의 일부이기 때문에, 어디에도 복사할 필요가 없습니다. 하나의 업로드가 관련된 모든 곳에서 보이며, 하나의 권한 세트, 하나의 버전 및 하나의 감사 추적이 있습니다.
문서 보관소는 완전할 때만 작동하며, 아무도 유지할 필요가 없을 때만 아카이브가 완전하게 유지됩니다. 그래서 IDup에서의 파일링은 작업의 부수 효과이지 누군가의 목록에 있는 작업이 아닙니다.
영수증을 찍으면 내용이 인식되어 기표되고 전표와 함께 보관됩니다. 청구서를 보내면 PDF가 해당 고객에 귀속되어 보관됩니다. 계약 체결, 급여 처리, 티켓 종료, 디지털 우편함 수신 — 각각이 생겨나는 순간 이미 태그가 붙고 연결되어 검색 가능한 문서가 됩니다.
그 결과는 빈틈도 밀린 것도 없는 아카이브입니다. 서류 상자도, “정리 예정” 폴더도, 분기마다 반납하는 주말도 없습니다 — 그리고 18개월 전에 있었던 일의 증빙을 요청받으면 찾아보겠다고 약속하는 대신 몇 초 만에 내놓습니다.
문서 보관함(Document Vault)은 IDup의 일부일 뿐, 제품의 전부가 아닙니다—그리고 나머지 기능에 추가 비용을 지불할 필요도 없습니다. 동일한 로그인으로 AI 영수증 인식이 적용된 회계, 청구 및 온라인 결제, 세무 신고와 연차 결산서, 재무 보고서, 리드·견적·계약·프로젝트를 아우르는 완전한 CRM, 헬프데스크, 고객 포털, 직원 및 급여 관리, 권한 설정, 멀티 테넌트 워크스페이스까지 모두 이용할 수 있습니다.
게다가 대부분의 저장소 도구에는 아예 없는 현대적 계층까지 제공합니다. 플랫폼 전체를 아우르는 어시스턴트 IDup AI, 웹사이트용 AI 챗봇, 반복 업무를 대신 돌리는 자동 워크플로, 소셜 미디어 에이전트, 마케팅 캠페인, 그리고 WhatsApp, SMS, 이메일, 소셜 대화를 한곳에 모아 주는 공유 받은편지함.
실질적인 효과는 문서가 더 이상 따로 관리할 시스템이 아니라는 점입니다. 문서는 그것을 만들어낸 업무 흐름 안에 그대로 있습니다 — 데스크톱과 모바일 앱에서, GDPR을 준수하며, 전 세계 보안 서버에서, 27개 언어로, 사전 지식 없이.
Emily J.
Document Vault 시스템은 민감한 고객 계약을 관리하는 방식을 완전히 바꿔놓았습니다. 보안 기능 덕분에 완전히 안심할 수 있고, 손쉬운 검색 기능으로 매주 몇 시간씩 절약하고 있습니다.
Mark T.
어디서든 파일에 접근할 수 있게 되어 원격 근무 인력이 강화되었습니다. 협업 도구를 통해 버전 충돌 걱정 없이 문서를 쉽게 공유하고 편집할 수 있습니다.
Anita S.
준수는 우리에게 매우 중요하며, 이 시스템의 감사 추적 및 암호화는 모든 규제 검토를 쉽게 통과하는 데 도움을 주었습니다. 규제 산업에 강력히 추천합니다.
Raj P.
Document Vault는 문서 관리 워크플로우 전체를 간소화해 주었습니다. 보관부터 검색, 공유까지 직관적이고 안전하여, 성장하는 모든 비즈니스에 꼭 필요한 도구입니다.
IDup은 회계, 청구와 결제, AI 영수증 인식, 세무 신고, 연차 결산, 재무 보고를 완전한 CRM — 리드, 견적과 계약, 프로젝트, 티켓, 캘린더, 고객 포털 — 과 하나로 묶습니다. 그 위에 IDup AI, AI 챗봇, 자동화와 소셜 미디어 에이전트, WhatsApp·SMS·이메일·소셜을 아우르는 공유 수신함, 마케팅 캠페인, 직원 및 급여 관리, 권한 관리, 멀티테넌트 작업 공간, 문서 보관함, 클라우드 접근, iOS와 Android용 모바일 앱이 얹힙니다.
모든 것이 하나의 로그인, 하나의 데이터베이스, 하나의 가격으로 실행됩니다 — 발송한 송장, 기록된 항목, 고객, 증빙 문서가 네 개의 분리된 도구가 아닌 동일한 기록으로 처리됩니다.
귀하의 비즈니스가 생성하거나 수신하는 모든 것: 계약서, 제안서, 영수증, 공급자 청구서, 은행 명세서, 세금 문서, 급여 파일, 증명서, 보험 정책, 신분증, 이미지 및 스캔. PDF, Word, Excel, JPG 및 PNG와 같은 형식이 기본적으로 처리되며, 스캔된 페이지는 읽혀져 텍스트가 검색 가능해집니다.
문서는 여러 방법으로 도착할 수 있습니다 — 드래그 앤 드롭, 모바일 앱에서 업로드, 휴대폰으로 사진 촬영, 이메일로 디지털 메일함으로 전달, 또는 송장을 보내거나 급여를 처리할 때 IDup 자체에서 자동 생성됩니다. 실제로 대부분의 아카이브는 스스로 채워집니다.
파일은 전송 중에도 저장 중에도 암호화되며, 전 세계의 안전한 서버에 보관됩니다. 접근 권한은 세분화된 역할과 권한으로 제어되므로, 팀원 각자는 자신의 역할에 필요한 문서에만 정확히 접근하고 그 이상은 볼 수 없습니다.
모든 작업이 감사 추적에 기록됩니다 — 파일을 열거나, 변경하거나, 다운로드하거나, 삭제한 사람과 시점이 기록됩니다. 이는 아카이브를 단순히 조직화하는 것이 아니라 감사나 분쟁에서 방어할 수 있게 합니다. 민감한 문서는 이메일 첨부 파일이나 개인 드라이브를 통해 이동하지 않으며, 이는 현실 세계의 데이터 보호가 보통 깨지는 지점입니다.
네. 파일명, 고객, 프로젝트, 날짜, 금액 또는 문서 내 텍스트로 검색할 수 있습니다. 전문 검색은 스캔한 PDF까지 포함하므로, 2년 전에 촬영한 영수증도 그 위에 인쇄된 공급업체 이름으로 찾을 수 있습니다.
모든 파일이 해당 기록에 연결되어 있으므로, 반대로 작업할 수도 있습니다. 고객, 송장 또는 프로젝트를 열어 관련 문서를 한 목록에서 볼 수 있습니다. 대부분의 검색은 시작하기 전에 끝납니다. 문서가 이미 찾고 있는 곳에 있기 때문입니다.
아닙니다. IDup은 바로 시작할 수 있게 만들어졌습니다 — 회계나 IT 지식이 필요 없습니다. 문서 업로드는 사진 찍기만큼 간단하고, 플랫폼이 그 문서가 무엇이고 어디에 속하는지 제안합니다.
인터페이스는 전문 용어 대신 쉬운 말로 되어 있으며, IDup AI가 어떤 수치, 기록, 문서든 한 문장으로 설명해 드립니다. 폴더에 파일을 정리해본 적이 있다면, 이곳에서 보관함을 관리하기에 이미 충분한 지식을 갖추고 있는 것입니다—다만 이제는 암호화되어 있고, 검색이 가능하며, 원하는 사람에게만 정확히 공유됩니다.
네. IDup은 GDPR을 준수하며 전 세계의 안전하고 GDPR을 준수하는 서버에서 호스팅되고, 전송 중과 저장 시 모두 암호화됩니다. 세밀한 역할과 권한을 통해 팀 내에서 누가 무엇을 볼 수 있는지 정확히 결정할 수 있으며, 모든 변경 사항은 추적 가능합니다.
문서와 영수증은 감사 방지 아카이브에 저장되어 예약의 증거를 몇 년 후에도 검색할 수 있습니다. 모든 것이 하나의 플랫폼에 있기 때문에 민감한 데이터가 메일함, USB 드라이브 및 개인 클라우드 폴더에 흩어지지 않습니다.
네, 별도의 로그인과 권한 수준으로 가능합니다. 필요한 재무 문서 — 영수증, 청구서, 명세서 — 만 볼 수 있으며, 관련 없는 인사 파일이나 고객 데이터에는 접근하지 않습니다.
이를 통해 3월마다 폴더를 압축해 이메일로 보내는 연례 행사가 사라집니다. 담당 세무사는 실제 기장 내역에 연결된 실시간 서류로 작업하며, 질문도 줄어들고, 서류 정리가 아닌 전문적 판단에 대해서만 비용을 청구하게 됩니다.
몇 달이 아니라 몇 분. 계정을 만들고 첫 문서를 올리거나 전달하면 바로 시작입니다 — 설치할 것도, 설정할 서버도 없습니다. 기존 폴더 구조는 있는 그대로 끌어다 놓을 수 있습니다.
오랜 이력을 이전하지 않아도 바로 가치를 얻을 수 있습니다. 현재 기간부터 시작하고, 이전 문서는 편할 때 추가하세요. 오늘부터 생기는 모든 새 파일은 일상 업무의 일부로 저절로 정리됩니다.
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