IDup ट्रांसपोर्ट और लॉजिस्टिक्स बिज़नेस को ऑर्डरों, ड्राइवरों, लागतों, इनवॉइसिंग और दस्तावेज़ों के लिए एक प्लेटफ़ॉर्म देता है — ताकि हर लोड के साथ आने वाला काग़ज़ी काम उसके भुगतान से आगे निकलना बंद कर दे।
लॉजिस्टिक्स दस्तावेज़ों और एकल-अंकीय प्रतिशत में मापे जाने वाले मार्जिन पर चलता है। हर जॉब से एक ऑर्डर, एक डिलीवरी नोट, फ़्यूल और टोल रसीदें, ड्राइवर के घंटे, शायद एक सबकॉन्ट्रैक्टर इनवॉइस, और एक ग्राहक इनवॉइस बनता है जिसे इन सबसे मेल खाना होता है। जब ये चीज़ें किसी कैब, किसी फ़ोल्डर और तीन मेलबॉक्स में बिखरी रहती हैं, तो हर जॉब की लागत एक अनुमान भर होती है — और कम मार्जिन वाले बिज़नेस में कीमत तय करने के लिए अनुमान एक ख़तरनाक तरीका है।
IDup इस पूरी चेन को जोड़ता है। ड्राइवर घटना होते ही फ़ोन से रसीदें और डिलीवरी दस्तावेज़ कैप्चर करते हैं, लागत और घंटे जॉब के हिसाब से दर्ज होते हैं, ग्राहक इनवॉइस तुरंत ऑनलाइन भुगतान के साथ भेजे जाते हैं, और रिमाइंडर बकाया राशियों के पीछे अपने आप भागते हैं। आप हर जॉब, हर रूट और हर ग्राहक का असली मार्जिन लाइव देखते हैं।
ऑर्डर, ग्राहक, ड्राइवर, लागत, इनवॉइसिंग और दस्तावेज़ — यह सब एक ही प्लेटफ़ॉर्म में, बजाय इसके कि एक डिस्पैच स्प्रेडशीट, रसीदों का एक फ़ोल्डर और एक ऐसा अकाउंटिंग पैकेज हो जो हफ़्तों बाद अपडेट होता है।
हर जॉब के लिए एक ही रिकॉर्ड का मतलब है कि डिलीवरी नोट, ईंधन की रसीद, ड्राइवर के घंटे और ग्राहक का इनवॉइस — यह सब एक ही चीज़ से जुड़े होते हैं।
चल रहे जॉब्स, लागत, अवैतनिक इनवॉइस और कैश एक ही स्क्रीन पर।
चालक और डिस्पैच फ़ोन या टैबलेट से काम करते हैं — iOS और Android दोनों शामिल।
ईंधन, टोल और मरम्मत की रसीदें पंप पर ही फ़ोटो कर ली जाती हैं और अपने आप पढ़ ली जाती हैं — विक्रेता, राशि, VAT, तारीख़ — और सही वाहन या काम के विरुद्ध दर्ज हो जाती हैं।
डाक या ईमेल द्वारा आने वाले आपूर्तिकर्ता और उप-ठेकेदार चालान AI द्वारा पढ़े और दर्ज किए जाते हैं, ताकि देय राशि वर्तमान में हो, न कि तब जब एक रिमाइंडर आता है।
रसीदें और इनवॉइस स्वतः पढ़े, कोडित और जॉब व वाहन में आवंटित किए जाते हैं।
ग्राहक बिलिंग, भुगतान अनुस्मारक और आवर्ती अनुबंध अपने आप चलते हैं।
ऑर्डर लागत और घंटों वाला काम बन जाता है, काम चालान बन जाता है, और भुगतान स्वयं दर्ज हो जाता है — डिस्पैच, गाड़ी और दफ़्तर के बीच कुछ भी दोबारा टाइप किए बिना।
चूँकि शृंखला अटूट है, चालान उसी दिन निकलता है जिस दिन काम पूरा होता है, न कि कागज़ात आख़िरकार पहुँचने के अगले हफ़्ते।
ग्राहक और चालक डेटा दुनिया भर के सुरक्षित सर्वरों पर एन्क्रिप्ट किया जाता है, बारीक अनुमतियों के साथ।
एक वाहन से पूरे बेड़े और उपठेकेदारों तक, हर व्यक्ति के लिए अपनी भूमिका।
चालक फ़ोन से रसीदों, डिलीवरी नोट और डिलीवरी के प्रमाण की तस्वीर लेते हैं; सब कुछ घटित होने के कुछ ही सेकंडों में पढ़ा, दर्ज और उस कार्य से जोड़ दिया जाता है।
ईंधन, टोल, चालक-घंटे, उपठेकेदार और मरम्मत सीधे काम और वाहन के विरुद्ध दर्ज होते हैं, ताकि मार्जिन वह संख्या हो जिसे आप पढ़ते हैं, न कि वह आँकड़ा जिसका आप अंदाज़ा लगाते हैं।
एक पूर्ण नौकरी को तुरंत ग्राहक चालान में बदलें, ऑनलाइन भुगतान संलग्न करें और यदि समय पर नहीं निपटाया गया तो स्वचालित अनुस्मारक भेजें।
डिलीवरी नोट, डिलीवरी के प्रमाण, रसीदें और अनुबंध एन्क्रिप्टेड और पूर्ण-पाठ खोजने योग्य रूप में संग्रहीत, सालों बाद भी सही कार्य के साथ मिल जाते हैं।
IDup रोज़मर्रा का काम स्वचालित करता है — रसीद-कैप्चर, लागत-आवंटन, बिलिंग, तक़ाज़ा — ताकि डिस्पैच और दफ़्तर का समय माल को प्रोसेस करने के बजाय उसे पहुँचाने में जाए।
परिवहन में प्रशासन कामों के साथ बढ़ता है और ठीक वही मार्जिन खा जाता है जो उन कामों से मिलना था। कैप्चर और बिलिंग को स्वचालित करना दफ़्तरी स्टाफ़ बढ़ाए बिना ज़्यादा काम लेने का सबसे सीधा रास्ता है।
यह कैश साइकल को दोनों सिरों से भी छोटा करता है: इनवॉइस जल्दी भेजे जाते हैं और अपने आप उनका पीछा किया जाता है, जो कम मार्जिन वाले बिज़नेस में लगभग किसी भी और चीज़ से ज़्यादा मायने रखता है।
चल रहे जॉब्स, लागत, अवैतनिक इनवॉइस, वाहन खर्च और कैश — डेस्कटॉप और मोबाइल पर, एक ही जगह स्पष्ट रूप से।
आप देखते हैं कि कौन से मार्ग और ग्राहक वास्तव में भुगतान करते हैं, कहां ईंधन और मरम्मत लागत बढ़ रही है, कौन से चालान अतिदेय हैं और क्या नकदी अगली पेरोल और ईंधन रन को कवर करेगी।
हर आंकड़ा उसके पीछे के काम और रसीद तक पहुँचता है, इसलिए ग्राहक विवाद या ऑडिट कैब में तलाश करने के बजाय एक दस्तावेज़ पर खत्म होता है।
हर ट्रांसपोर्ट बिज़नेस कैब में रखे फ़ोल्डर को जानता है: फ़्यूल की रसीदें, टोल की पर्चियाँ, पार्किंग का टिकट, दस्तख़त वाली डिलीवरी नोट। इसमें से कुछ अगले हफ़्ते ऑफिस पहुँचता है, कुछ धुँधला और पढ़ने लायक न रह कर पहुँचता है, और कुछ कभी पहुँचता ही नहीं।
हर गुम रसीद या तो वह कटौती-योग्य लागत है जो आपने चुकाई पर दावा नहीं कर सकते, या वह लागत जिसे आप उस कार्य से नहीं जोड़ सकते जिसने उसे पैदा किया — यानी आपकी प्रति-कार्य लागत, और इसलिए आपका मूल्य-निर्धारण, अधूरे डेटा पर टिका है।
IDup इसे स्रोत पर ही ठीक करता है। ड्राइवर जहाँ यह होता है वहीं दस्तावेज़ की फ़ोटो खींचता है, AI सेकंडों में इसे पढ़कर वाहन और जॉब के हिसाब से फ़ाइल कर देता है, और काग़ज़ बेमानी हो जाता है। लागत पूरी होती है, बँटवारा सटीक होता है, और प्राइसिंग आख़िरकार इस पर टिकती है कि काम की असली लागत क्या है।
आप प्लेटफ़ॉर्म के बाकी हिस्सों के लिए अतिरिक्त भुगतान नहीं करते। वही लॉगिन आपको AI रसीद कैप्चर के साथ लेखांकन, चालान और ऑनलाइन भुगतान, कर दाखिल, वार्षिक विवरण और वित्तीय रिपोर्ट, लीड, अनुमानों और अनुबंधों के साथ एक पूर्ण CRM, प्रोजेक्ट्स, टिकट्स, एक क्लाइंट पोर्टल, कर्मचारी और पेरोल प्रबंधन, अनुमतियाँ और मल्टी-टेनेंट कार्यक्षेत्र देता है।
यह आपको वह आधुनिक लेयर भी देता है जो ज़्यादातर ट्रांसपोर्ट टूल्स के पास नहीं’ होती: IDup AI एक असिस्टेंट के रूप में, आपकी वेबसाइट के लिए एक AI चैटबॉट, ऑटोमेटेड वर्कफ़्लो, एक सोशल मीडिया एजेंट, मार्केटिंग कैंपेन और WhatsApp, SMS, ईमेल तथा सोशल के लिए एक साझा इनबॉक्स।
तो ऑर्डर, ड्राइवर, वेतन और किताबें एक लॉगिन पर चलते हैं — 27 भाषाओं में, 20 मुद्राओं में, GDPR-अनुपालन, सुरक्षित सर्वरों पर विश्व स्तर पर, बिना किसी पूर्व सॉफ़्टवेयर ज्ञान की आवश्यकता के।
एक लॉगिन, एक ऐप: आपकी कंपनी सब कुछ संभालती है, आपकी टीम कहीं से भी काम करती है, और आपके ग्राहक हमेशा अपडेट रहते हैं।
डैशबोर्ड, चैट और बिल-दस्तावेज़ एक नज़र में, चाहे दफ़्तर में हों या बाहर।
उदाहरण: ऑर्डर, इनवॉइस और संदेश एक नज़र में।
कर्मचारी चैट करते हैं, अपने काम के घंटे दर्ज करते हैं और अपनी अपॉइंटमेंट देखते हैं। खाता निःशुल्क है।
उदाहरण: ड्राइवर एक टैप से अपना काम का समय शुरू और बंद करते हैं।
ग्राहक इनवॉइस देखते हैं, अपॉइंटमेंट बुक करते हैं और चैट में संदेश भेजते हैं। यह भी निःशुल्क है।
उदाहरण: ग्राहक चैट में लिखते हैं और ताज़ा ख़बरें पुश सूचना से पाते हैं।
ग्राहक ऐप आपके ग्राहकों के लिए निःशुल्क है। बस एक टिक से आमंत्रित करें।
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