Aprobar tiempos y cerrar el mes

Los supervisores aprueban los tiempos de su equipo. Al final del mes, la empresa cierra el mes y la nómina recibe las cifras.

Aprobar y corregir

1. Abrir Equipo. La página muestra quién está trabajando ahora y qué espera aprobación.
2. Seleccione entradas y elija Aprobar o Rechazar.
3. Abra las solicitudes de corrección. Una solicitud cambia un tiempo solo cuando usted la acepta. El historial mantiene el valor antiguo y el nuevo.
4. Procese los informes de ausencia bajo Ausencias. Los informes de enfermedad se marcan como reconocidos.

Nunca aprueba sus propios tiempos. Cada cambio se guarda en el historial con la persona, la hora y la razón.

Cerrar el mes

1. Cada empleado elige Confirmar para el mes y declara que los tiempos son correctos.
2. Una persona con el derecho de cerrar el mes elige Cerrar mes. Las entradas abiertas cuentan como aprobadas.
3. Nómina recibe las cifras. Los cambios posteriores necesitan una razón declarada y se marcan en el historial.

En Informes usted encuentra objetivo, real, diferencia y horas extras por persona, los costos por proyecto, y exportaciones para nómina como CSV, Excel, o una plantilla para bexio o Abacus. Los registros de tiempo de trabajo se mantienen durante al menos cinco años.

Modelos y configuraciones

• Modelos de tiempo de trabajo defina el objetivo por día y la carga de trabajo en porcentaje. Asigne un modelo a cada empleado.
• Configuraciones contienen el cantón para los días festivos, la regla de descanso, redondeo, horas centrales, el recordatorio “¿Aún registrado?” y el terminal.
• IDup advierte sobre una pausa faltante, un período de descanso corto, un período de trabajo largo y demasiadas horas en una semana. Los límites siguen la Ley de Trabajo Suiza como sugerencia. Puede cambiarlos.