Configure los calendarios de reservas

Un calendario es un tipo de cita. Tiene sus propios horarios, su propio formulario y una dirección que comparte o coloca en su sitio web. Cree uno para cada tipo de cita, por ejemplo, “Primera reunión”.

Paso a paso

1. Abrir Citas → Calendarios y elija Nuevo calendario.
2. Debajo de Detalles de la cita ingrese el nombre, la duración y el lugar. El lugar puede ser teléfono, en línea o en el sitio. Para reuniones en línea elija un enlace fijo, o un enlace propio de Google Meet, Zoom o Microsoft Teams para cada reserva.
3. Debajo de Disponibilidad establezca las horas semanales, excepciones, márgenes, la hora más temprana y con cuánta anticipación los huéspedes pueden reservar. Puede limitar las reservas por día y por semana.
4. Elija quién organiza. Un empleado o un equipo. Se puede asignar un equipo por turno, el invitado puede elegir a la persona, o todos deben estar disponibles juntos.
5. Establecer el Formulario. Añada sus propias preguntas y la casilla de privacidad con un enlace.
6. Elija qué sucede después de la reserva: la página de agradecimiento, un archivo de calendario, una solicitud de calificación después de la cita y si el invitado se convierte en un cliente potencial.
7. Guardar. Cambie el calendario a Activo.

Compártalo

Cada calendario tiene su propia dirección. Use Copiar, Abrir página o Compartir. Una dirección corta se ve como idup.com/date/your-name. En el menú con los tres puntos, Código para incrustar le proporciona código para su sitio web, ya sea el calendario en sí o un botón que lo abre. Duplicar hace una copia con todas las configuraciones.

Qué bloquea un tiempo

No se ofrece una hora cuando el anfitrión tiene otra cita, una ausencia aprobada, un día festivo o una entrada en un calendario de Google o Outlook conectado. Bajo Vacaciones usted puede importar los días festivos de su cantón con un solo clic.

Más opciones

Las citas con varios asientos permiten que más de una persona reserve al mismo tiempo. Una lista de espera informa a los invitados cuando un horario se libera. Con Crear reservas como oportunidades, cada reserva se convierte en un lead con una etapa y un propietario que usted elige. Los huéspedes que no se convierten en un lead o cliente se eliminan después de un período.