Rastrear tiempo en proyectos y tareas
Inicie un temporizador en una tarea, facture las horas registradas como una factura borrador y controle el presupuesto de horas.
El tiempo que se registra después de los hechos es tiempo que se registra de menos. El objetivo de un temporizador dentro de la tarea es que no cuesta nada iniciarlo.
Paso a paso
- Abra la tarea y comience el temporizador cuando inicie. Deténgalo cuando termine.
- La entrada mantiene quién, cuándo, cuánto tiempo y contra qué.
- Añada una entrada manualmente para el trabajo realizado fuera de la pantalla. Una nota explicativa facilita la defensa de la factura posterior.
- Verificar el Informe de tiempo para su semana y para las horas por proyecto, persona o semana.
Las mismas horas también cuentan en Seguimiento del tiempo. El tiempo que se superpone con el tiempo de entrada se cuenta solo una vez.
Facturar tiempo rastreado
- Abrir Seguimiento del tiempo y su Informes pestaña. Elija Facturar tiempo.
- Elija el proyecto y el período. La lista muestra fecha, persona, horas, tarifa por hora e importe.
- Apagar Facturable para entradas que no cobra.
- Seleccione las entradas y elija Crear factura borrador.
Las entradas luego se muestran como Facturado y no se puede facturar dos veces. El proyecto necesita un cliente y una tarifa por hora.
Presupuesto y recordatorios
Las horas que ingresa como Horas estimadas en el proyecto están las horas presupuestadas. Una barra muestra cuánto se ha utilizado. Los miembros del proyecto son notificados al 80 % y nuevamente al 100 %. Cuando falta tiempo para los días laborables de la semana, el informe de tiempo muestra un banner.
Horas de personas conectadas
Un empleado conectado registra horas en su propia cuenta y las envía para aprobación. Ver Registrar y aprobar horas de trabajo.
Nada se rastrea — los botones solo abren un mensaje para que pueda decirnos qué faltaba.
