Cambio de inquilino y antiguos inquilinos

El asistente de cambio de inquilino termina el contrato antiguo, registra el nuevo y programa la entrega. Nada se guarda hasta el último paso.

El asistente

1. Mudanza: fecha de aviso, fecha de mudanza y fecha de finalización (requerido), motivo y reembolso del depósito.
2. Próximo inquilino: elija un cliente existente, añada un nuevo inquilino o déjelo vacío. El inicio es el día después de la fecha de finalización, sin superposición. El alquiler y los cargos por servicios se rellenan automáticamente a partir del contrato anterior.
3. Entrega: la cita de inspección, que también aparece en los plazos y el calendario, la hora, una nota clave y observaciones.
4. Verifique el resumen y haga clic Finalizar. Todo se guarda junto o no se guarda en absoluto.

El antiguo contrato de arrendamiento termina en la fecha de finalización. El nuevo contrato se registra de inmediato pero comienza en su fecha de inicio, y al siguiente inquilino se le factura solo a partir de entonces. Si el contrato cubre dos unidades, ambas cambian juntas. Mover inquilino a otra unidad ofrece solo unidades libres y termina el antiguo contrato de arrendamiento el día anterior. Las facturas mensuales son por meses completos, sin prorrateo diario.

Antiguos inquilinos

Los arrendamientos finalizados y archivados se enumeran bajo Inmuebles → Antiguos inquilinos y en la pestaña Antiguos inquilinos de cada propiedad. Busque, filtre por unidad, año o estado, y exporte CSV o PDF. Un clic abre el archivo completo, solo lectura: detalles del contrato de arrendamiento, documentos, facturas, pagos, declaraciones de servicios, cartas y correos electrónicos, notas y registro.

• Todo se conserva durante 20 años después de que finaliza el contrato de arrendamiento. Dentro de ese tiempo, el contrato, la unidad, las facturas, los pagos y el cliente no pueden ser eliminados.
• 30 días antes del final, los administradores reciben una notificación de campana.
• Después de eso, los nombres, datos de contacto, notas y texto del contrato se anonimizan. Las cantidades y fechas permanecen.