El registro de alquileres y el correo electrónico del propietario

El mieterspiegel enumera cada unidad con inquilino, área, alquiler y cargos por servicios en una fecha clave. IDup muestra una vista previa antes de que descargue cualquier cosa.

Créelo

1. Elija las propiedades, la fecha clave y el formato: PDF, Excel o CSV.
2. Elegir Ordenar: orden propia, por tipo o por inquilino. Marque las columnas y cambie su orden con las flechas o arrastrando. Marque las secciones que desee, como cifras clave, rendimiento neto, grupos con subtotales y unidades vacantes.
3. Elija el remitente: nombre de la empresa y logotipo, o la dirección completa. Si falta la dirección o el logotipo, un enlace lleva a la configuración de la empresa.
4. Verificar la vista previa, luego haga clic en Descargar.

Guarde una selección con Guardar selección como… y cárguelo la próxima vez. Un administrador puede usar uno como predeterminado para todos. En Excel los totales son fórmulas. Para varias propiedades obtiene una hoja general y una hoja por propiedad. El rendimiento neto necesita un precio de compra.

Enviarlo al propietario

1. Seleccione exactamente una propiedad y haga clic Enviar por correo electrónico.
2. El propietario es el destinatario. Para su propia propiedad, su empresa es el propietario. Añada más direcciones, CC o BCC, y verifique el asunto y el texto. Provienen de una plantilla en el idioma de su destinatario.
3. Verificar el archivo adjunto con Ver, luego haga clic en Enviar. Nada se envía automáticamente.

Debajo de Editar propiedad → Gestión, un propietario es un cliente o contacto. Varios propietarios pueden compartir por porcentaje. Nuevo propietario crea uno. Cada registro de alquiler y correo se registra bajo Registros de inquilinos creados.

Importar una lista existente

En la pestaña Unidades, haga clic en Importar lista de inquilinos. Elija un archivo Excel, ODS o CSV de hasta 5 MB. IDup encuentra la fila de encabezado y las columnas, usted verifica la vista previa, y nada se escribe antes de que usted confirme. Cada importación tiene un número y se puede deshacer con un código de correo electrónico, siempre que no se haya construido nada sobre ella.