Declaración de costos de servicios

La declaración de costos de servicios (Nebenkostenabrechnung) compara los costos de un período con los pagos anticipados que cada inquilino realizó. La diferencia es un pago adicional o un crédito.

Preparar

1. Registrar los costos como gastos, asignarlos a la propiedad y marcar su categoría como Relevante para los gastos de servicio en las finanzas de la propiedad.
2. Debajo de Cambiar claves de distribución, elija una clave para cada tipo de costo: Área (m²), Por unidad, Personas, Acciones fijas, o Por factura de proveedor por unidad. Ingrese personas o participaciones fijas en las unidades donde las necesite.

Crear y aprobar

1. Haga clic Nuevo extracto, elija el período (hasta 366 días) y haga clic en Crear borrador.
2. Verificar el resultado por inquilino: costos, menos pagos anticipados (Akonto), equivale a pago adicional o crédito. El pago anticipado proviene del contrato de arrendamiento, y puede corregirlo por inquilino en el borrador.
3. Abra la vista previa en PDF de cada inquilino. Muestra la carta tal como la verá el inquilino, en su idioma.
4. Haga clic Aprobar solo cuando la línea de verificación dice que pasó: la parte del inquilino más la parte del propietario igualan los costos totales, al céntimo.

La aprobación crea una factura para cada pago adicional y una nota de crédito para cada crédito, asignada a la propiedad. Nada se envía automáticamente a los inquilinos. Los PDFs se archivan en la carpeta Costos de servicios, y Todos los PDFs (ZIP) los descarga juntos.

Bueno saber

• Un cambio de inquilino se liquida por días. La vacante y las unidades sin liquidación son asumidas por el propietario. Las unidades donde el inquilino paga directamente no forman parte de la distribución.
• Las cantidades de los gastos se comparten incluyendo impuestos.
• Un estado aprobado no se puede cambiar. Corríjalo con una factura o nota de crédito separada. Solo un borrador se puede descartar.
• El estado de cuenta no lee medidores. Los costos se comparten según las claves anteriores.

La pestaña también muestra los costos de servicios por m² y año, en comparación con el año anterior.