Contratos de arrendamiento e inquilinos

Un contrato de arrendamiento vincula a un inquilino con una unidad con un alquiler, cargos por servicios y un plazo. El inquilino es un cliente normal, por lo que las facturas y documentos permanecen con el registro del cliente.

Crear un contrato de arrendamiento

1. En la unidad, haga clic Nuevo contrato de arrendamiento. Elija un cliente existente o Crear nuevo inquilino. IDup le advierte sobre duplicados.
2. Introduzca el inicio, el alquiler neto por mes, los cargos por servicios por mes y el depósito. El tipo de cargos por servicios es A cuenta (liquidado más tarde), Tarifa plana, Inquilino directo o Ninguno.
3. Añadir el contrato: Desde plantilla (apartamento o garaje), Subir archivo, incluyendo uno que ya está firmado, o Vincular contrato existente. Un contrato coincidente del inquilino solo se sugiere; usted lo confirma.

Para enviar el acuerdo para firma en línea, vea Contrato de alquiler en línea.

Alquiler, plazo y varias unidades

• Ajustar alquiler establece un nuevo alquiler neto y nuevos cargos por servicios desde una fecha. Se programa una fecha futura y se aplica automáticamente. Las facturas ya emitidas permanecen sin cambios.
• Terminar pide la fecha en que finaliza el contrato de arrendamiento (El contrato de arrendamiento termina el).
• Un contrato de arrendamiento puede cubrir varias unidades, por ejemplo, una oficina y un almacén. La tarjeta Unidades en este contrato de arrendamiento tiene Añadir unidad, Convertir en unidad principal y Eliminar. Los alquileres y los cargos por servicios se aplican a la unidad principal, por lo que las áreas y los totales no se cuentan dos veces.
• Si cambia los cargos por servicios en una unidad que tiene un contrato de arrendamiento en curso, IDup pregunta si desea cambiar también ese contrato de arrendamiento. No mantiene el cambio como predeterminado solo para nuevos arrendamientos.

Sus inquilinos

La pestaña Inquilinos muestra una fila por inquilino con unidades, inicio, total por mes, monto pendiente y contacto. Mensaje envía un correo electrónico y lo guarda como una nota en el archivo del cliente; necesita una dirección de correo electrónico. Para dar acceso a un inquilino al área de clientes, consulte El portal del inquilino e informes de daños.