Casos de mantenimiento y plazos

El mantenimiento mantiene una reparación unida desde el primer informe hasta la factura del comerciante. Los plazos recopilan cada fecha que un administrador de propiedades no debe perder.

Registrar un caso

1. Haga clic Registrar daños e ingrese un título, como El grifo de la cocina gotea.
2. Opcionalmente añada descripción, fotos, Urgencia (Bajo, Normal, Urgente, Emergencia), la unidad, la persona responsable, el comerciante (un proveedor), una cita y una estimación de costos.
3. Configure el estado: Nuevo, En progreso o Hecho. La persona responsable recibe una tarea, y se completa con Hecho. Las fotos van al almacenamiento de archivos.
4. Haga clic Registrar factura cuando el comerciante factura. Se guarda como un gasto en la categoría Mantenimiento, asignado a la propiedad y unidad, y aparece en las finanzas de la propiedad.

Cuando un inquilino reporta un daño en el portal, llega aquí como un caso. Su equipo es informado en la campana y por correo electrónico, y se informa al inquilino cuando cambia el estado.

Fechas límite

Añadir fecha límite registra intervalos de servicio como calefacción, ascensor y extintores, y políticas. Elija una repetición y cuándo ser recordado. Las fechas de aviso, fin de arrendamiento, vencimiento de documentos y citas de reparación aparecen automáticamente. El recordatorio llega una vez, en la campana y por correo electrónico, y todo está en el calendario de IDup.

Tasa de interés de referencia

Los alquileres suizos dependen de la tasa de interés de referencia. Usted introduce las nuevas tasas; IDup no las obtiene. Luego se informa a los administradores cuántos contratos de arrendamiento se ven afectados. Una página lista esos contratos con una estimación aproximada y una plantilla de texto para una reducción o aumento de alquiler. No se envía nada a los inquilinos automáticamente. Todavía se requiere el formulario oficial.