Contratos de locação e inquilinos

Um contrato de locação vincula um inquilino a uma unidade com um aluguel, encargos de serviço e um prazo. O inquilino é um cliente normal, então faturas e documentos permanecem com o registro do cliente.

Criar um contrato de locação

1. Na unidade, clique Novo contrato de locação. Escolha um cliente existente ou Criar novo inquilino. O IDup avisa sobre duplicatas.
2. Digite o início, o aluguel líquido por mês, as taxas de serviço por mês e o depósito. O tipo de taxas de serviço é A prazo (liquidado posteriormente), Taxa fixa, Inquilino direto ou Nenhum.
3. Adicionar o contrato: Do modelo (apartamento ou garagem), Carregar arquivo, incluindo um que já está assinado, ou Vincular contrato existente. Um contrato correspondente do inquilino é apenas sugerido; você o confirma.

Para enviar o contrato para assinatura online, veja Contrato de aluguel online.

Aluguel, prazo e várias unidades

• Ajustar aluguel define um novo aluguel líquido e novas taxas de serviço a partir de uma data. Uma data futura é agendada e aplicada automaticamente. Faturas já emitidas permanecem inalteradas.
• Rescindir pede a data em que o contrato de locação termina (Contrato de locação termina em).
• Um contrato de locação pode cobrir várias unidades, por exemplo, um escritório e um depósito. O cartão Unidades neste contrato de locação tem Adicionar unidade, Tornar unidade principal e Remover. O aluguel e as taxas de serviço aplicam-se à unidade principal, portanto, áreas e totais não são contados duas vezes.
• Se você alterar as taxas de serviço em uma unidade que possui um arrendamento em andamento, o IDup pergunta se deseja alterar esse arrendamento também. Não mantém a alteração como padrão apenas para novos contratos de locação.

Seus inquilinos

A aba Inquilinos mostra uma linha por inquilino com unidades, início, total por mês, valor em aberto e contato. Mensagem envia um e-mail e o salva como uma nota no arquivo do cliente; é necessário um endereço de e-mail. Para dar acesso a um inquilino à área do cliente, veja O portal do inquilino e relatórios de danos.