Casos de manutenção e prazos

A manutenção mantém um reparo unido desde o primeiro relatório até a fatura do prestador de serviços. Os prazos reúnem todas as datas que um gestor de propriedades não deve perder.

Registrar um caso

1. Clique Registrar danos e insira um título, como Torneira da cozinha está pingando.
2. Opcionalmente adicione descrição, fotos, Urgência (Baixo, Normal, Urgente, Emergência), a unidade, a pessoa responsável, o prestador de serviços (um fornecedor), um compromisso e uma estimativa de custos.
3. Defina o status: Novo, Em andamento ou Concluído. A pessoa responsável recebe uma tarefa, e ela é concluída com Concluído. Fotos vão para o armazenamento de arquivos.
4. Clique Registre fatura quando o prestador de serviços cobra. É salvo como uma despesa na categoria Manutenção, atribuída à propriedade e unidade, e aparece nas finanças da propriedade.

Quando um inquilino relata danos no portal, isso chega aqui como um caso. Sua equipe é informada no sino e por e-mail, e o inquilino é informado quando o status muda.

Prazos

Adicionar prazo registra intervalos de serviço como aquecimento, elevador e extintores de incêndio, e políticas. Escolha uma repetição e quando ser lembrado. Datas de aviso, término de locação, vencimento de documentos e compromissos de reparo aparecem automaticamente. O lembrete vem uma vez, no sino e por e-mail, e tudo está no calendário do IDup.

Taxa de juros de referência

Os aluguéis suíços dependem da taxa de referência de juros. Você insere as novas taxas; o IDup não as busca. Os administradores são então informados sobre quantos contratos de locação são afetados. Uma página lista esses contratos com uma estimativa aproximada e um modelo de texto para redução ou aumento do aluguel. Nada é enviado automaticamente aos inquilinos. O formulário oficial ainda é necessário.