O rent roll e o e-mail do proprietário

A lista de aluguéis mostra cada unidade com inquilino, área, aluguel e encargos de serviço em uma data de referência. O IDup mostra uma prévia antes de você baixar qualquer coisa.

Crie isso

1. Escolha as propriedades, a data-chave e o formato: PDF, Excel ou CSV.
2. Escolher Ordenação: ordem própria, por tipo ou por inquilino. Marque as colunas e altere sua ordem com as setas ou arrastando. Marque as seções desejadas, como principais números, rendimento líquido, grupos com subtotais e unidades vagas.
3. Escolha o remetente: nome da empresa e logotipo, ou o endereço completo. Se o endereço ou logotipo estiver faltando, um link leva às configurações da empresa.
4. Verifique a pré-visualização, depois clique Baixar.

Salve uma seleção com Salvar seleção como … e carregue na próxima vez. Um administrador pode usar um como padrão para todos. No Excel, os totais são fórmulas. Para várias propriedades, você obtém uma planilha geral e uma planilha por propriedade. O rendimento líquido precisa de um preço de compra.

Enviar para o proprietário

1. Selecione exatamente uma propriedade e clique Enviar por e-mail.
2. O proprietário é o destinatário. Para sua própria propriedade, sua empresa é a proprietária. Adicione mais endereços, CC ou BCC, e verifique o assunto e o texto. Eles vêm de um modelo no idioma do destinatário.
3. Verificar o anexo com Visualizar, depois clique em Enviar. Nada é enviado automaticamente.

Sob Editar propriedade → Gestão, um proprietário é um cliente ou contato. Vários proprietários podem compartilhar por porcentagem. Novo proprietário cria um. Cada espelho de locatários e correspondência é registrado sob Registros de inquilinos criados.

Importar uma lista existente

Na aba Unidades, clique Importar lista de aluguéis. Escolha um arquivo Excel, ODS ou CSV de até 5 MB. O IDup encontra a linha de cabeçalho e as colunas, você verifica a pré-visualização, e nada é escrito antes de você confirmar. Cada importação tem um número e pode ser desfeita com um código de e-mail, desde que nada tenha sido construído sobre ela.