Declaração de custos de utilidades

A declaração de custos de utilidade (Nebenkostenabrechnung) compara os custos de um período com os pagamentos antecipados que cada inquilino fez. A diferença é um pagamento adicional ou um crédito.

Preparar

1. Registre os custos como despesas, atribua-os à propriedade e marque sua categoria como Relevante para custos de serviço nas finanças da propriedade.
2. Sob Alterar chaves de distribuição, escolha uma chave para cada tipo de custo: Área (m²), Por unidade, Pessoas, Ações fixas, ou Por fatura de fornecedor por unidade. Insira pessoas ou participações fixas nas unidades onde você precisar.

Criar e aprovar

1. Clique Novo extrato, escolha o período (até 366 dias) e clique Criar rascunho.
2. Verifique o resultado por inquilino: custos, menos pagamentos antecipados (Akonto), iguala pagamento adicional ou crédito. O pagamento antecipado vem do contrato de locação, e você pode corrigi-lo por inquilino no rascunho.
3. Abra a pré-visualização em PDF de cada inquilino. Ela mostra a carta como o inquilino a verá, no idioma dele.
4. Clique Aprovar somente quando a linha de verificação diz que passou: a parte do inquilino mais a parte do proprietário igualam os custos totais, até o centavo.

A aprovação cria uma fatura para cada pagamento adicional e uma nota de crédito para cada crédito, atribuída à propriedade. Nada é enviado automaticamente aos inquilinos. Os PDFs são arquivados na pasta Custos de utilidades, e Todos os PDFs (ZIP) baixa-os juntos.

Bom saber

• Uma mudança de inquilino é liquidada por dias. A vacância e as unidades sem liquidação são suportadas pelo proprietário. Unidades onde o inquilino paga diretamente não fazem parte da distribuição.
• Os montantes das despesas são compartilhados incluindo impostos.
• Um extrato aprovado não pode ser alterado. Corrija-o com uma fatura ou nota de crédito separada. Apenas um rascunho pode ser descartado.
• O extrato não lê medidores. Os custos são compartilhados pelas chaves acima.

A aba também mostra os custos de utilidade por m² e ano, comparados com o ano anterior.