IDup offre aux agents immobiliers et gestionnaires de biens une plateforme unique pour les annonces, clients, contrats, facturation et communication — pour que rien ne dépende du collègue qui connaît la réponse.
L’immobilier est un secteur de documents et de délais. Contrats, visites, exposés, protocoles de remise, relevés de charges, dépôts, délais de préavis, renouvellements et factures de maintenance — chacun attaché à un objet spécifique, un propriétaire spécifique et un locataire spécifique. Quand ceux-ci vivent dans des dossiers, boîtes mail et tableurs, le coût n’est pas seulement l’inefficacité ; c’est un délai manqué qui devient un problème juridique.
IDup garde chaque objet, propriétaire, locataire, contrat et paiement dans un seul enregistrement connecté avec une archive chiffrée derrière. Les demandes des portails et de votre site web arrivent dans un seul pipeline, les factures récurrentes sont exécutées selon le calendrier, les reçus et les coûts de maintenance sont capturés sur place par téléphone, et chaque document est à une recherche, même des années plus tard.
Clients, propriétaires, locataires, contrats, documents, facturation et communication sur une seule plateforme au lieu d’une structure de dossiers, d’une boîte mail et d’une feuille de calcul qu’une seule personne maintient.
Chaque enregistrement porte son historique complet, permettant à un collègue de reprendre un objet ou un client sans un transfert de deux heures.
Demandes, éléments ouverts, factures récurrentes et échéances sur un seul écran.
Accédez aux contrats et saisissez les coûts lors d'une visite ou d'un déplacement, sur n'importe quel appareil.
Photographiez les factures et reçus de maintenance sur site et l’IA les lit, les code et les enregistre contre le bon objet avec le document attaché.
Le chatbot AI répond aux demandes standard sur votre site web 24/7 et capture les coordonnées, de sorte qu’une demande de visite à 22h00 ne soit pas perdue le matin.
Les documents et factures sont lus et classés automatiquement au bon objet et propriétaire.
Factures récurrentes, rappels de paiement et alertes de délais se gèrent automatiquement.
Une demande devient un client, une visite, un contrat, une facture et un paiement enregistré — avec chaque document attaché à l’objet auquel il appartient.
Rien n’est retapé, donc l’adresse sur le contrat, la facture et l’entrée comptable est la même adresse — et une question à leur sujet se termine dans le document original.
Données des locataires et propriétaires cryptées sur des serveurs sécurisés dans le monde entier, avec des autorisations granulaires.
D'une poignée d'unités à un portefeuille complet sans changer de systèmes.
Contrats, protocoles, plans, certificats et correspondance stockés chiffrés et consultables en texte intégral, liés à l'objet, au propriétaire et au locataire auxquels ils appartiennent.
Loyers, frais de gestion et charges de service facturés automatiquement selon leur propre cycle, avec paiements rapprochés et comptabilisés à leur arrivée.
Délais de préavis, fins de contrat, renouvellements d'assurance et conditions de paiement suivis et affichés avant qu'ils ne deviennent coûteux.
Les demandes via portail, site web, téléphone et WhatsApp arrivent en un seul endroit avec un responsable et une prochaine étape, donc aucune demande de visite ne reste sans réponse.
IDup automatise la routine — facturation récurrente, rappels, classement, suivis — pour que votre temps soit consacré aux clients, aux objets et aux clôtures.
Dans le travail d’agence, la contrainte est presque toujours la rapidité de réponse et la discipline de suivi, pas la connaissance du marché. Ce sont deux problèmes administratifs, et les deux sont résolvables par un système plutôt que par des heures supplémentaires.
En gestion, la contrainte est la documentation. Bien la gérer élimine automatiquement la plus grande source de litiges et de travail non facturé.
Objets, clients, contrats, éléments ouverts et demandes — clairement en un seul endroit, sur ordinateur et mobile.
Vous voyez quels loyers sont en attente, quels contrats expirent ce trimestre, quels coûts de maintenance dépassent le budget et quelle demande nécessite encore une réponse aujourd’hui.
Chaque chiffre et chaque échéance renvoient directement au document sous-jacent, donc une question du propriétaire est répondue en quelques secondes avec des preuves à l’appui.
Les litiges immobiliers se décident par la paperasse, et ils surgissent longtemps après que tout le monde a oublié les détails : un protocole de remise d’il y a quatre ans, un relevé de charges, un e-mail acceptant une réparation, la version d’un contrat qui a été réellement signée.
Dans une structure de dossiers, trouver ce document est un pari sur le fait que la bonne personne l’a classé au bon endroit au bon moment. Souvent, la réponse honnête est qu’il n’existe que dans une boîte mail que personne ne peut plus rechercher.
IDup rend l’archive automatique et complète : chaque document lié à son objet, propriétaire et locataire, chiffré, consultable en texte intégral et à l’épreuve des audits, avec un historique de chaque version. Quand la question se pose, la réponse prend quelques secondes — et elle tient la route.
Vous ne payez pas de supplément pour le reste de la plateforme. Le même identifiant vous donne accès à la comptabilité avec capture de reçus par IA, facturation et paiements en ligne, déclaration fiscale, bilans annuels et rapports financiers, un CRM complet avec pistes, devis et contrats, projets, tickets, un portail client, gestion des employés et de la paie, permissions et espaces de travail multi-locataires.
Il vous offre également la couche moderne que la plupart des outils immobiliers n’ont pas : IDup AI comme assistant, un chatbot AI pour votre site web, des workflows automatisés, un agent de médias sociaux, des campagnes marketing et une boîte de réception partagée pour WhatsApp, SMS, e-mail et social.
Ainsi, le courtage, la gestion et la comptabilité fonctionnent sur un seul enregistrement par objet et par client — en 27 langues, dans 20 devises, conforme au RGPD, sur des serveurs sécurisés dans le monde entier, sur ordinateur et dans l’application mobile.
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