IDup oferece a empresas de transporte e logística uma plataforma para pedidos, motoristas, custos, faturamento e documentos — para que a papelada que segue cada carga não chegue mais rápido que o pagamento por ela.
A logística funciona com documentos e margens medidas em porcentagens de um dígito. Cada trabalho produz um pedido, uma nota de entrega, recibos de combustível e pedágio, horas do motorista, possivelmente uma fatura de subcontratado, e uma fatura de cliente que tem que corresponder a tudo isso. Quando esses vivem em um táxi, uma pasta e três caixas de correio, o custo por trabalho é um palpite — e um palpite é uma maneira perigosa de precificar em um negócio de baixa margem.
IDup conecta a cadeia. Motoristas capturam recibos e documentos de entrega pelo celular no momento em que acontecem, custos e horas são registrados contra o trabalho, faturas de clientes são enviadas imediatamente com pagamento online, e lembretes cobram automaticamente valores em atraso. Você vê a margem real por trabalho, por rota e por cliente, ao vivo.
Pedidos, clientes, motoristas, custos, faturamento e documentos em uma plataforma em vez de uma planilha de despacho, uma pasta de recibos e um pacote contábil que se atualiza semanas depois.
Um registro por trabalho significa que a nota de entrega, o recibo de combustível, as horas do motorista e a fatura do cliente estão todos anexados à mesma coisa.
Gerenciando trabalhos, custos, faturas não pagas e caixa em uma única tela.
Motoristas e despachantes trabalham de um telefone ou tablet — iOS e Android incluídos.
Recibos de combustível, pedágio e reparo são fotografados na bomba e lidos automaticamente — fornecedor, valor, IVA, data — e registrados contra o veículo ou trabalho correto.
Faturas de fornecedores e subcontratados que chegam por correio ou e-mail são lidas e arquivadas por IA, mantendo as contas a pagar atualizadas em vez de descobertas quando um lembrete chega.
Recibos e faturas são lidos, codificados e alocados automaticamente para o trabalho e veículo.
Faturamento de clientes, lembretes de pagamento e contratos recorrentes funcionam automaticamente.
Um pedido vira um trabalho com custos e horas, o trabalho vira uma fatura, e o pagamento se registra — sem reescrever nada entre despacho, o táxi e o escritório.
Como a cadeia é ininterrupta, uma fatura é enviada no dia em que o trabalho é concluído, em vez de uma semana depois que a papelada finalmente chega.
Dados de clientes e motoristas criptografados em servidores seguros no mundo todo, com permissões granulares.
De um veículo para uma frota e subcontratados, com funções por pessoa.
Motoristas fotografam recibos, notas de entrega e comprovantes de entrega em um telefone; tudo é lido, arquivado e anexado ao trabalho em segundos.
Combustível, pedágios, horas do motorista, subcontratados e reparos registrados contra o trabalho e o veículo, para que a margem seja um número que você lê em vez de um valor que você supõe.
Transforme um trabalho concluído em uma fatura de cliente imediatamente, com pagamento online anexado e lembretes automáticos se não for liquidado a tempo.
Notas de entrega, comprovantes de entrega, recibos e contratos armazenados criptografados e pesquisáveis por texto completo, recuperáveis anos depois no trabalho certo.
IDup automatiza a rotina — captura de recibos, alocação de custos, faturamento, cobranças — para que o tempo de despacho e escritório seja dedicado a movimentar cargas, não a processá-las.
No transporte, a administração escala com os trabalhos e consome exatamente a margem que os trabalhos deveriam produzir. Automatizar a captura e a cobrança é a maneira mais direta de assumir mais trabalho sem adicionar pessoal de escritório.
Ele também encurta o ciclo de caixa em ambas as extremidades: as faturas são enviadas mais cedo e cobradas automaticamente, o que em um negócio de baixa margem importa mais do que quase qualquer outra coisa.
Gerenciando trabalhos, custos, faturas não pagas, despesas de veículos e caixa — claramente em um só lugar, no desktop e no celular.
Você vê quais rotas e clientes realmente pagam, onde os custos de combustível e reparo estão aumentando, quais faturas estão vencidas e se o dinheiro cobrirá a próxima folha de pagamento e corrida de combustível.
Cada cifra se conecta ao trabalho e ao recibo por trás dela, então uma disputa com cliente ou uma auditoria termina em um documento em vez de uma busca no arquivo.
Toda empresa de transporte conhece a pasta na cabine: recibos de combustível, comprovantes de pedágio, um bilhete de estacionamento, uma nota de entrega com assinatura. Parte disso chega ao escritório na próxima semana, parte chega desbotada e ilegível, e parte nunca chega.
Cada recibo ausente é um custo dedutível que você pagou e não pode reivindicar, ou um custo que você não pode alocar ao trabalho que o causou — o que significa que seu custo por trabalho, e portanto seu preço, é baseado em dados incompletos.
IDup corrige isso na fonte. O motorista fotografa o documento onde acontece, a IA lê e arquiva contra o veículo e o trabalho em segundos, e o papel se torna irrelevante. Os custos estão completos, a alocação é precisa, e a precificação finalmente se baseia no que o trabalho realmente custa.
Você não paga a mais pelo resto da plataforma. O mesmo login oferece contabilidade com captura de recibos por IA, faturamento e pagamentos online, declaração de impostos, balanços anuais e relatórios financeiros, um CRM completo com leads, estimativas e contratos, projetos, tickets, um portal do cliente, gestão de funcionários e folha de pagamento, permissões e espaços de trabalho multi-tenant.
Ele também oferece a camada moderna que a maioria das ferramentas de transporte não têm: IDup AI como assistente, um chatbot de IA para o seu site, fluxos de trabalho automatizados, um agente de mídia social, campanhas de marketing e uma caixa de entrada compartilhada para WhatsApp, SMS, e-mail e redes sociais.
Assim, pedidos, motoristas, salários e os livros funcionam com um único login — em 27 idiomas, em 20 moedas, compatível com GDPR, em servidores seguros em todo o mundo, sem necessidade de conhecimento prévio de software.
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