Comment fonctionne la comptabilité dans IDup
Les factures, paiements, dépenses et paiements sont enregistrés dans un seul grand livre par des règles, chaque transaction exactement une fois.
La plupart des petites entreprises tiennent leur comptabilité deux fois : une fois dans l'outil de facturation et une fois dans un logiciel comptable. IDup les tient une seule fois. Une facture que vous envoyez, un paiement que vous recevez et une dépense que vous enregistrez sont comptabilisés dans le grand livre selon des règles.
Chaque transaction est comptabilisée exactement une fois. Les écritures comptabilisées ne peuvent pas être modifiées. Vous corrigez une erreur avec une contre-passation.
Les pages
- Aperçu — les chiffres de l'exercice financier, construits à partir des écritures comptabilisées.
- Journal — toutes les écritures, avec filtres. Voir Écritures de journal et annulations.
- Pour examiner — les transactions qui nécessitent votre décision. Voir ci-dessous.
- Reçus — téléchargez et publiez les reçus des fournisseurs. Voir Capturer les reçus.
- Postes ouverts — ce que les clients vous doivent et ce que vous devez aux fournisseurs. Voir Postes ouverts.
- Rapprochement bancaire — faire correspondre les mouvements bancaires. Voir Rapprochement bancaire.
- Rapports — bilan, compte de résultat et plus encore. Voir Rapports financiers.
- Plan comptable — ajouter, renommer ou masquer des comptes.
- Clôture de fin d'année — voir Clôturer l'année.
- Paramètres — profil fiscal, règles de comptabilisation et journal d'audit.
Allumez-le
Si vous voyez Activer la comptabilité au lieu de ces pages, la comptabilité n'est pas encore activée pour votre entreprise. Un administrateur peut l'activer. IDup configure alors le plan comptable. Les écritures effectuées avant cela restent comme écritures héritées.
Automatique ou révisé
Sous Paramètres vous choisissez comment les transactions arrivent. Comptabiliser les transactions automatiquement est le paramètre recommandé. Ou choisissez Créez des transactions comme brouillons pour révision. Les exceptions, telles que les devises étrangères, atterrissent toujours dans Pour examiner.
Les zones qui l'alimentent
- Finance → Dépenses — ce que vous dépensez, avec le reçu joint.
- Finance → Paiements — paiements entrants, sorties et crédit client.
- Achats — factures fournisseurs, bons de commande et notes de débit.
- Ventes — les factures, notes de crédit et paiements du côté des revenus.
Rien n'est suivi — les boutons ouvrent seulement un message pour que vous puissiez nous dire ce qui manquait.
