Capturer les reçus

Un reçu peut être lu automatiquement ou saisi à la main. Dans les deux cas, l'image et l'entrée restent ensemble.

Numériser un reçu

1. Ouvrir Finance → Dépenses et cliquez sur Numériser le reçu.
2. Prenez une photo ou choisissez un fichier. IDup lit le texte et remplit les champs.
3. Vérifiez les champs. Tout ce qu'il n'a pas pu lire est listé après Non reconnu, veuillez entrer :.
4. Définir le Payé interrupteur. Non coché, le reçu devient une facture fournisseur ouverte avec une date d'échéance.
5. Cliquez Confirmer et réserver, ou Corriger dans le formulaire pour changer quelque chose d'abord.

Ensuite, IDup demande à quoi appartient le reçu. Voir Attribuer un reçu à un client ou un projet. Dans l'application, voir Numériser un reçu avec la caméra.

Télécharger des reçus sous Comptabilité

1. Ouvrir Finance → Comptabilité → Reçus.
2. Faites glisser un PDF ou une photo sur la page, ou choisissez-le. La limite est de 20 Mo par fichier.
3. IDup suggère le fournisseur, le montant, la date, la date d'échéance, le taux de TVA et le compte. Le compte est pris à partir du dernier reçu du fournisseur ou de votre règle de catégorie.
4. Choisissez comment il a été payé : facture ouverte, par banque ou en espèces. Puis cliquez Publier, ou Abandonner.

Un reçu écarté reste stocké mais n'est pas comptabilisé. Un reçu déjà stocké est reconnu, et vous en êtes informé.

Tapé à la main

Ajouter une dépense sous Finance → Dépenses avec le fournisseur, la date, le montant, le taux de TVA et la catégorie. Joignez le reçu. Voir Enregistrer une dépense.

Conservation et limites

Les reçus sont stockés inchangés et conservés pendant 10 ans. Votre plan inclut un nombre mensuel de scans de reçus. Un nombre distinct couvre la reconnaissance AI. Lorsqu'un nombre est épuisé, IDup vous en informe et vous demande de passer à un plan supérieur ou d'attendre la prochaine période.

Un bon scan

• Le reçu entier à l'intérieur du cadre, sur une surface plane.
• Pas d'ombre sur le total ou la date.
• Un reçu par image.