Enregistrer une dépense et la facturer

Une dépense que vous avez payée pour le compte d'un client ne vaut de l'argent que si elle atteint sa facture. IDup maintient le lien pour que ce soit le cas.

Étape par étape

1. Ajoutez la dépense avec le fournisseur, la date, le montant, la taxe et la catégorie. Joignez le reçu ou scannez-le. Voir Capturer les reçus.
2. Définissez le client auquel il appartient et marquez-le comme facturable.
3. Si cela concerne un projet, définissez également le projet. Il apparaît alors dans les chiffres de coût du projet.
4. Lorsque vous facturez à nouveau ce client, la dépense facturable est proposée en tant que ligne. Ajoutez-la et elle est marquée comme facturée, elle ne peut donc pas être facturée deux fois.
5. Les coûts récurrents — loyer, abonnements, assurance — peuvent être configurés pour se répéter plutôt que d'être ressaisis.

Si votre équipe a besoin d'approbation

Une dépense saisie par un employé sans le droit Approuver les dépenses est réservé uniquement après approbation. Jusqu'à ce moment, il n'est pas facturable. Voir Approuver les dépenses.

Les catégories valent 10 minutes

Les catégories de dépenses déterminent où un coût est enregistré dans vos comptes et donc ce que disent vos rapports. Configurez-les une fois, en utilisant les comptes que votre comptable attend. Dans Comptabilité → Paramètres vous pouvez également définir un compte par catégorie.