Approuver les dépenses
Les dépenses saisies par les employés attendent une approbation avant d'être comptabilisées, rapportées ou facturées.
L'approbation maintient les livres en ordre. Une dépense saisie par un employé est vérifiée par une personne ayant le droit Approuver les dépenses d'abord. Les administrateurs ont toujours ce droit.
Où le trouverFinance → Dépenses et le paramètre de rôle Approuver les dépenses sous Dépenses.
Ce qui arrive à une nouvelle dépense
- Un employé le saisit dans le formulaire, par scan de reçu ou dans l'application. Son statut est En attente d'approbation.
- Il n'est pas dans la comptabilité, pas dans les rapports de dépenses et non facturable à un client.
- Les dépenses personnelles d'un administrateur sont enregistrées immédiatement. Aucune approbation n'est nécessaire.
Étape par étape pour l'approbateur
- Ouvrir Finance → Dépenses. Le menu montre combien attendent.
- Utilisez le Approbation filtrez pour les voir.
- Ouvrez la dépense et vérifiez-la.
- Cliquez Approuver. La dépense est enregistrée et peut être facturée.
- Ou cliquez Rejeter et entrez un Raison. La raison est requise. L'employé la voit.
IDup informe l'employé par cloche, notification push et e-mail, dans sa langue.
Après un rejet
L'employé modifie la dépense et l'enregistre à nouveau. Elle attend ensuite une deuxième approbation.
Les dépenses existantes avant l'introduction de l'approbation ne sont pas affectées.
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