Écritures de journal et annulations
Ajoutez une entrée manuellement, annulez une entrée comptabilisée et supprimez les brouillons. Les entrées comptabilisées ne sont jamais modifiées.
Le journal liste chaque entrée. Les factures, paiements et dépenses arrivent d'eux-mêmes. Vous pouvez également ajouter une entrée vous-même.
Ajouter une entrée
- Cliquez Nouvelle entrée.
- Entrez la date, un texte et les lignes. Le débit et le crédit doivent être égaux.
- Cliquez Publier, ou Enregistrer comme brouillon.
Corriger une erreur
Une écriture comptable postée ne peut pas être modifiée ou supprimée. Cliquez sur Annuler. IDup publie une écriture d'annulation qui se réfère à l'original. À partir de l'un ou l'autre, vous pouvez ouvrir l'autre avec Voir l'annulation ou Voir l'original.
Un brouillon peut être supprimé avec Abandonner le brouillon.
Plusieurs à la fois
- Cochez les cases dans le journal, ou sélectionnez tous les résultats d'un filtre.
- La barre montre Supprimer les brouillons et Annuler les écritures comptables avec les décomptes.
- Entrez un Raison. Elle est requise et est enregistrée.
- Cliquez Exécuter. IDup montre la progression puis le résultat, par exemple combien ont été supprimés, annulés ou échoués.
Au maximum 100 entrées sont traitées à la fois. Les entrées déjà annulées et les entrées d'annulation elles-mêmes sont ignorées.
Droits et verrous
La suppression nécessite le droit de suppression. L'annulation nécessite le droit de création. Rien ne peut être posté ou annulé dans une période verrouillée.
Le journal d'audit
Paramètres → Journal d'audit enregistre chaque étape. Chaque ligne est enchaînée à la précédente. Vérifier le journal vérifie la chaîne et dit Journal intact lorsque rien n'a été modifié.
Rien n'est suivi — les boutons ouvrent seulement un message pour que vous puissiez nous dire ce qui manquait.
