Rendez-vous avec des personnes connectées

Un rendez-vous dans IDup n'est pas seulement une entrée dans votre calendrier. S'il implique une personne connectée, il apparaît également dans son calendrier, avec une réponse qu'elle peut donner.

Étape par étape

1. Organisez le rendez-vous comme vous le faites normalement dans votre espace de travail. Cela peut être le calendrier, le module de rendez-vous, un événement ou une tâche.
2. Parce que la personne est connectée, elle le reçoit : un e-mail avec le sujet Rendez-vous : … et un fichier de calendrier, plus une notification push dans la catégorie Rappels de rendez-vous.
3. Ils le voient sous Mon calendrier, divisé en à venir et passé.
4. Ils sélectionnent Accepter ou Refuser. Leur réponse apparaît de votre côté dans le Réponse colonne : Pas encore de réponse, Accepté ou Refusé.
5. Si vous le déplacez ou l'annulez, ils reçoivent Rendez-vous modifié : … ou Rendez-vous annulé : …. Un rendez-vous annulé ne peut plus recevoir de réponse.

Le fichier calendrier

Chaque e-mail de rendez-vous contient une pièce jointe de calendrier avec un identifiant stable. Une modification met à jour l'entrée existante au lieu de créer une seconde.

D'où vient le rendez-vous

Le côté entreprise montre un Source colonne. Un rendez-vous peut provenir du module de rendez-vous, du gestionnaire de rendez-vous, d'un événement ou d'une tâche. La source est enregistrée, vous pouvez donc toujours la retracer.

L'historique d'un rendez-vous

Chaque rendez-vous a un Historique qui ne peuvent pas être modifiés ou supprimés. Il enregistre, par exemple, Réservé, Confirmé, Replanifié, Annulé, chaque message envoyé avec son canal, et la réponse de l'invité. Chaque entrée montre qui l'a fait et quand.

Ouvrez le rendez-vous et sélectionnez Historique (n), ou utilisez le menu Rendez-vous → Historique. Un invité ne voit jamais l'historique. Les notes et les notes d'appel ne sont visibles que par l'hôte et les administrateurs.