Enregistrer et approuver les heures de travail

Les heures sont enregistrées par la personne et décidées par l'entreprise. Les deux moitiés sont dans IDup, il n'y a donc pas de feuille de calcul intermédiaire.

Le temps enregistré appartient à l'entreprise pour laquelle le travail a été effectué, et non au compte privé de la personne. Le compte privé le montre. Il ne le possède pas.

Étape par étape

1. La personne ouvre Mes heures et démarre le minuteur, ou choisit Ajouter manuellement.
2. Une entrée manuelle nécessite une raison. L'indication est Une raison est requise pour chaque saisie manuelle. Il n'a pas été mesuré.
3. Lorsque le minuteur est arrêté, l'entrée est en attente d'approbation.
4. Du côté de l'entreprise, la liste montre Pour approbation. Sélectionner Approuver ou Rejeter.
5. Un rejet demande un Raison du rejet. La personne le voit.
6. La personne est notifiée dans tous les cas : … a approuvé vos heures ou … a rejeté vos heures.

Règles imposées par le système

• Un minuteur en cours par personne. Le démarrage d'un second est refusé : Un minuteur est déjà en cours.
• Vous ne pouvez pas approuver vos propres heures.
• Une entrée qui a été décidée ne peut pas être décidée à nouveau.
• Un minuteur laissé en marche est arrêté automatiquement à une durée maximale, et la raison est enregistrée.
• Si la connexion à l'entreprise se termine, un minuteur en cours est arrêté automatiquement et l'indique.

Suivi du temps pour toute l'équipe

Les mêmes heures alimentent le suivi du temps de l'entreprise. Il y a les onglets Mon temps, Ma semaine, Équipe, Absences, Modèles de temps de travail, Rapports et Paramètres. Le temps de l'horloge, du minuteur de tâche et des rapports de travail est compté une fois, jamais deux. Voir Suivi du temps : pointage d'entrée, pointage de sortie et correction.

Pour la paie, il y a Exportation de la paie (CSV) et Exportation de la paie (Excel), avec des modèles pour bexio et Abacus.

Deux droits, pas un

Voir les heures et décider d'elles sont des autorisations distinctes. Un chef d'équipe peut regarder sans approuver. Un gestionnaire de bureau peut approuver sans parcourir la semaine de tout le monde.