Enregistrer un paiement

Un paiement enregistré en retard est pire qu'aucun paiement enregistré. Le client reçoit un rappel pour de l'argent qu'il a déjà envoyé.

Étape par étape

1. Ouvrez la facture et choisissez Enregistrer un paiement. C'est la voie fiable, car le paiement est lié au bon document.
2. Entrez la date, le montant et le mode de paiement.
3. Pour un paiement partiel, entrez ce qui est réellement arrivé. La facture devient Partiellement Payée et montre le solde restant.
4. Enregistrer. Le statut change, les rappels s'arrêtent et le client peut recevoir un reçu.

Devis & Factures → Factures → Paiements liste chaque paiement sur toutes les factures lorsque vous souhaitez avoir une vue d'ensemble.

Paiements qui s'enregistrent eux-mêmes

Souvent, vous n'avez pas besoin d'enregistrer quoi que ce soit. Lorsqu'un paiement arrive par un compte bancaire connecté ou un prestataire de paiement, IDup l'associe à la facture par la référence de la facture QR, le numéro de facture dans le texte ou les détails du prestataire. La facture est marquée comme payée et un reçu est envoyé au client.

• Si le montant est inférieur, la facture devient partiellement payée.
• Si le montant est supérieur, la différence est conservée comme crédit client.
• Si IDup n'est pas sûr, le paiement attend sous Paiements → À réviser pour votre décision.

Voir Paiements : aperçu, rapprochement et paiements.

Méthodes de paiement

Conservez les méthodes de paiement associées à vos comptes réels. C'est ce qui rend possible le rapprochement avec la banque.