Configurez l'apparence et le contenu de vos factures

Une page de paramètres contrôle comment vos clients voient vos factures, offres, corrections de factures et rappels. Elle couvre le PDF, l'e-mail et la vue en ligne.

Ce que vous pouvez définir

• Conditions de paiement (jours): les nouvelles factures arrivent à échéance ce nombre de jours après la date de facturation. Cela inclut les factures récurrentes.
• Autoriser les paiements partiels: les clients peuvent également payer une partie en ligne.
• Méthodes de paiement sur les factures: ceux connectés sous Paiements. Une méthode désactivée n'apparaît pas sur la facture.
• IBAN ou QR-IBAN et Nom de la banque: avec un IBAN, chaque facture en CHF ou EUR reçoit la partie de paiement QR suisse sur une page séparée. La page indique si la partie de paiement QR est active.
• Mise en page du document PDF: une petite ligne d'expéditeur au-dessus de l'adresse pour les enveloppes à fenêtre, et si les prix sont affichés hors TVA ou TVA incluse.

Textes des e-mails et PDF

Choisissez le document et la langue. Puis modifiez l'objet, la salutation, le texte avant et après le bloc fixe, la clôture et les deux phrases PDF. Le bloc fixe avec date, montant, date d'échéance et bouton est dans chaque e-mail et ne peut être supprimé. Cliquez sur un espace réservé pour l'insérer, par exemple le nom du client ou le montant. Aperçu affiche le résultat avec votre dernier document. Rien n'est envoyé. Réinitialiser aux paramètres par défaut supprime votre propre texte.

Blocs de texte

La section Blocs de texte contient des introductions et des textes de clôture prêts à l'emploi. Dix modèles de départ sont inclus, par exemple pour les factures d'acompte, les factures finales et les abonnements. Vous pouvez rechercher, filtrer, créer, éditer et dupliquer des blocs. Supprimer un modèle de départ ne fait que le masquer. Vous pouvez le restaurer à tout moment. Dans une facture, un devis ou une correction de facture, choisissez Insérer un bloc de texte.

Données de l'entreprise

Le nom de l'entreprise, l'adresse, le numéro de TVA et le logo proviennent des détails de votre entreprise. Ils apparaissent dans l'en-tête et le pied de page de chaque document.