Approvazioni: un unico luogo per decidere

Ogni richiesta che necessita di un sì da qualcuno appare in un'unica lista, indipendentemente da dove è iniziata. Lei decide lì. La decisione viene eseguita nell'area da cui è partita la richiesta.

Cosa può essere approvato

Permessi e assenze, certificati medici (solo riconoscimento), correzioni dell'orario di lavoro e segnalazione delle ore, spese e ricevute, richieste di acquisto e ordini di acquisto, firme, e fatture e preventivi sopra un limite da Lei impostato. Può anche aprire una richiesta gratuita di tipo Acquisto, Spese, Budget, Contratto o Altro, con un allegato fino a 10 MB.

Decida una richiesta

1. Apri Approvazioni → In attesa di me.
2. Apra una richiesta per vedere i dettagli. Per i permessi vede il calendario del team, per le spese le spese precedenti della persona.
3. Stampa Approvare, oppure Rifiutare e fornisca una motivazione. La motivazione è obbligatoria.
4. Oppure prema Ponga una domanda. La persona risponde nella stessa richiesta.

Non può mai decidere la propria richiesta.

Le schede

• In attesa di me — ciò che necessita della Sua decisione, con il tempo dovuto. Può filtrare, cercare e decidere diverse richieste semplici insieme.
• Le mie richieste — ciò che ha richiesto, con lo stato. Usi Ritirare per ritirare una richiesta.
• Tutti — ogni richiesta in azienda, per persone con il diritto di vedere tutto.
• Impostazioni — le regole, per amministratori e persone con tale diritto.

Regole per la Sua azienda

In Impostazioni imposta, per tipo di richiesta e importo, quanti passaggi sono necessari. Un passaggio può essere il responsabile di linea dal file del personale, la direzione, gli approvatori di un'area o una persona fissa. Un insieme di regole suggerito è già compilato. Può anche nominare un sostituto per un periodo, o lasciare che il sostituto agisca automaticamente mentre l'approvatore è in congedo approvato o malato. Un promemoria viene inviato dopo un certo numero di giorni.

Messaggi e cronologia

Le persone vengono notificate tramite la campanella e tramite push nella categoria “approvazioni”, che ciascuna persona può disattivare. L'e-mail contiene un link per decidere. Il link funziona una volta, solo per quella persona, e per 72 ore. Una pagina Le chiede di confermare prima che accada qualcosa.

Ogni richiesta mantiene uno storico di chi ha fatto cosa e quando. Non può essere modificato successivamente. Esportarlo con Cronologia come CSV o Cronologia come Excel.