Contratos com assinatura online

Um contrato é assinado da mesma forma que um orçamento. Além disso, várias pessoas podem assinar em uma ordem definida, e o IDup acompanha o prazo, a renovação e o aviso prévio.

Passo a passo

1. Abrir Orçamentos & Faturas → Contratos e escolher Novo contrato.
2. Preencha o cliente, o assunto, as datas e o valor.
3. Sob Assinatura online defina quem assina. Adicione um contato, um funcionário ou outra pessoa. Coloque-os em ordem.
4. Escolher Enviar para assinatura.

A próxima pessoa só recebe o link após a anterior ter assinado. Normalmente, o cliente assina primeiro e sua empresa contra-assina. Quando todos assinam, todas as partes recebem o PDF assinado com o histórico de auditoria.

Lembretes

Os lembretes vão para a pessoa cuja vez é. Você pode enviar um manualmente com Enviar lembrete. Nas configurações, você escolhe quantos dias de intervalo e quantos lembretes no máximo.

Prazo e rescisão

• Defina o prazo. Escolha Renovar automaticamente e o período de renovação em meses se o contrato continuar a menos que seja rescindido.
• Digite o período de aviso prévio em dias. O IDup mostra a data em que o contrato deve ser rescindido.
• Rescindir contrato registra a rescisão a partir de uma data. Você pode retirá-la.
• Você é avisado alguns dias antes de o contrato expirar.

Visão geral

As abas são Todas, Ativas, A serem assinadas, Vencendo em breve, Vencidas, Encerradas e Lixeira. Os números-chave mostram o valor dos contratos ativos.

Modelos de contrato prontos estão em Modelos. Veja Modelos para documentos e e-mails.