Tu equipo, organizado. IDup mantiene los datos de los empleados, contratos, roles, ausencias y permisos en un solo lugar seguro — para que gestionar a tu personal sea simple, conforme y ya no esté repartido en cuatro sistemas y un archivador.
En una pequeña o mediana empresa, RRHH suele ser lo mismo: contratos en una carpeta, direcciones en una hoja de cálculo, vacaciones en un calendario compartido, horas en un cuaderno y datos salariales en lo que use el proveedor de nóminas. Cada uno es una copia separada de la verdad, y cada uno se desactualiza por su cuenta. Cuando alguien se muda, cambia su carga de trabajo o se va, la actualización ocurre en tres lugares y se olvida en el cuarto.
IDup hace que el registro del empleado sea la única fuente. Datos personales, contrato, rol, permisos, documentos, tiempo de trabajo, ausencias, proyectos y nómina, todo depende del mismo perfil, y todo lo que cambia se registra una vez. Tu equipo puede mantener sus propios detalles a través del autoservicio, los datos sensibles permanecen detrás de permisos granulares, y la incorporación o salida se convierte en una lista de verificación en lugar de un proyecto de arqueología.
Perfiles, contratos, roles, cualificaciones y documentos en un solo lugar — cifrados, buscables y siempre actualizados. Sin hoja de cálculo paralela, sin carpeta en un portátil, sin versión que solo una persona conoce.
Controla con precisión quién ve y hace qué. Los datos salariales permanecen con las personas que los necesitan, los gerentes de proyecto ven sus propios equipos, y el acceso se revoca con un clic el día que alguien se va.
Los empleados actualizan su propia dirección, detalles bancarios y documentos, solicitan ausencias y descargan sus nóminas ellos mismos — lo que elimina una sorprendente cantidad de administración de tu semana y mantiene los datos precisos.
Un paso de los datos del empleado al salario. Contratos, tarifas, ausencias y horas alimentan la nómina directamente, así que no se vuelve a escribir nada entre RRHH y el día de pago y los números no pueden desviarse.
Registros de empleados, contratos, certificados y documentos viven juntos — seguros, buscables y completos. Cuando necesitas un contrato firmado, un certificado de calificación o una copia del acuerdo del año pasado, toma segundos en lugar de un correo electrónico a tres personas.
El onboarding se vuelve repetible. Un nuevo empleado recibe un perfil, un contrato, los permisos adecuados, la lista de verificación de equipo correcta y las tareas de introducción adecuadas en una secuencia definida, por lo que el décimo nuevo colega tiene la misma experiencia que el primero — incluso cuando la persona que normalmente lo maneja está de vacaciones.
El offboarding recibe el mismo tratamiento, que es donde la mayoría de las empresas están realmente expuestas. Acceso eliminado, documentos archivados, nómina final preparada, equipo devuelto — registrado, no recordado.
Los permisos granulares mantienen los datos sensibles seguros mientras tu equipo obtiene lo que necesita. La información salarial, documentos personales y notas de rendimiento son visibles solo para los roles que defines, y cada acceso se registra.
Eso no es solo una buena práctica, es una obligación legal en la mayor parte de Europa cuando tienes datos de empleados. Un disco compartido con una carpeta llamada “RRHH” y un sistema de honor no lo cumple; los permisos por rol con un rastro de auditoría sí.
También elimina la incomodidad. Nadie tiene que confiar en que un colega simplemente no abrirá un archivo al que técnicamente puede acceder, porque no puede acceder a él en primer lugar.
Los datos de los empleados fluyen directamente a la nómina, proyectos y contabilidad — sin reingreso, sin exportación, sin reconciliación entre sistemas que nunca fueron diseñados para comunicarse entre sí.
Un cambio de carga de trabajo actualiza el contrato, el cálculo de nómina y la capacidad en la planificación de proyectos al mismo tiempo. Las horas registradas se reflejan tanto en el costo del proyecto como en la ejecución de la nómina. Las ausencias reducen la disponibilidad y se reflejan en el pago sin que nadie mantenga un segundo calendario.
El resultado es que el costo de personal deja de ser una sorpresa mensual. Puedes ver cuánto cuesta tu equipo, dónde se despliega ese costo y qué está produciendo — en vivo, por proyecto y por departamento.
Los dos días más arriesgados en cualquier relación laboral son el primero y el último. En el primer día, un nuevo colega necesita un contrato, un perfil, acceso a los sistemas adecuados, un plan de introducción y equipo. En el último día, todo esto debe revertirse limpiamente — y esa es la parte que las empresas suelen hacer mal.
En IDup ambos son listas de verificación que se ejecutan solas. Los flujos de trabajo automatizados crean las tareas, asignan los responsables, otorgan exactamente los permisos que requiere el rol y registran lo que se hizo y cuándo. Nada depende de que la persona que “normalmente lo maneja” esté disponible.
Cuando alguien se va, el acceso se revoca en una sola acción en toda la plataforma — contabilidad, CRM, documentos, bandeja de entrada, aplicación móvil — y sus registros se archivan en lugar de eliminarse, cumpliendo con las obligaciones sin dejar puertas abiertas.
La gestión de empleados es una parte de IDup, no el producto completo — y no pagas extra por el resto. El mismo inicio de sesión te da contabilidad con captura de recibos por IA, facturación y pagos en línea, nómina, declaración de impuestos y estados anuales, informes financieros, un CRM completo con leads, estimaciones, contratos y proyectos, un servicio de asistencia, un portal de clientes, permisos y espacios de trabajo multiusuario.
También te ofrece la capa moderna que la mayoría de las herramientas de RRHH simplemente no tienen: IDup AI como asistente en toda la plataforma, un chatbot de IA para tu sitio web, flujos de trabajo automatizados que gestionan la incorporación y tareas recurrentes por ti, un agente de redes sociales, campañas de marketing y un buzón compartido para WhatsApp, SMS, correo electrónico y conversaciones sociales.
El efecto práctico es que personas, trabajo y dinero finalmente están en el mismo sistema. Las horas se convierten en costos de proyecto y salario, los contratos se convierten en obligaciones que puedes ver en tu vista de efectivo, y tu equipo funciona con un solo inicio de sesión — en el escritorio y en la aplicación móvil, compatible con GDPR, en servidores seguros en todo el mundo, en 27 idiomas.
Sarah J.
Desde que implementamos el Asistente de IA, nuestro tiempo de respuesta de soporte ha disminuido más del 70%. Maneja miles de consultas de clientes diariamente sin fallar.
Mark T.
Teníamos problemas con las consultas de clientes fuera del horario laboral. Ahora, el Asistente de IA trabaja las 24 horas, dando respuestas instantáneas e incluso reservando citas para nosotros.
Amina K.
El sistema de IA se adaptó perfectamente a las necesidades de nuestro negocio. Apreciamos lo personalizable que era, desde la marca hasta los flujos de trabajo.
Rajeev T.
Hemos podido reducir los errores de nómina en casi un 90% desde que cambiamos a este sistema. Los informes son detallados y ayudan con nuestro cumplimiento y auditorías. Altamente recomendado.
IDup unifica contabilidad, facturación y pagos, captura de recibos con IA, declaración de impuestos, estados anuales e informes financieros con un CRM completo — leads, presupuestos y contratos, proyectos, tickets, calendario y un portal para clientes. Además, cuenta con IDup AI, un chatbot de IA, automatización y un agente de redes sociales, una bandeja de entrada compartida para WhatsApp, SMS, correo electrónico y redes sociales, campañas de marketing, gestión de empleados y nóminas, permisos, espacios de trabajo multiusuario, una bóveda de documentos, acceso en la nube y una app móvil para iOS y Android.
Todo funciona con un solo inicio de sesión, en una sola base de datos, por un solo precio — así que un empleado, su contrato, sus horas, su nómina y los proyectos en los que trabaja son el mismo registro en lugar de cinco sistemas desconectados.
Detalles personales y de contacto, contratos y enmiendas, roles y responsabilidades, cualificaciones y certificados, modelos de tiempo de trabajo, ausencias y vacaciones, equipo, notas, documentos y datos relevantes para la nómina como tarifas, asignaciones y detalles bancarios.
Todo se almacena en un perfil con un historial completo de cambios, para que puedas ver cómo era un contrato antes de una enmienda y cuándo entró en vigor un cambio — exactamente lo que necesitas en una disputa o auditoría.
Sí. El portal de autoservicio permite a tu equipo actualizar direcciones, números de teléfono, datos bancarios y contactos de emergencia, subir documentos, solicitar ausencias y descargar sus nóminas sin pasar por ti.
Los cambios importantes pueden requerir aprobación, por lo que el autoservicio no significa pérdida de control. En la práctica, elimina una gran parte de las solicitudes rutinarias de RRHH y mantiene los datos maestros más precisos que cualquier proceso centralizado.
Las solicitudes de ausencia, aprobaciones y saldos se gestionan en el mismo lugar que el registro del empleado y el calendario, por lo que la disponibilidad siempre es visible para quien planifica el trabajo.
Las horas registradas fluyen hacia los proyectos y la nómina, lo que significa que una sola entrada sirve para la contabilidad de costos, la facturación al cliente y el salario al mismo tiempo. No hay un segundo sistema de hojas de tiempo ni un ejercicio mensual de transcripción.
Sí. IDup cumple con GDPR, alojado en servidores seguros y compatibles con GDPR en todo el mundo, con encriptación en tránsito y en reposo. Los datos de los empleados están protegidos por roles y permisos granulares y cada acceso se registra en un rastro de auditoría.
Los datos personales pueden ser exportados o eliminados a petición, se respetan las normas de retención, y los documentos sensibles dejan de circular como archivos adjuntos de correo electrónico — que es donde la protección de datos de los empleados suele fallar en la práctica.
No. IDup está diseñado para que puedas comenzar de inmediato — no se necesita software de RRHH o experiencia en TI. Agregar un empleado lleva unos minutos y el resto del registro se completa a medida que se realizan contratos, horas y nóminas.
La interfaz habla en lenguaje sencillo, y IDup AI puede responder preguntas sobre tu equipo con tus propias palabras — quién está ausente la próxima semana, de quién se renueva el contrato pronto, cuánto cuesta un departamento.
Sí — a través de una API REST abierta, webhooks e integraciones listas para usar, para que los datos de empleados y tiempo puedan intercambiarse con los sistemas que mantienes. Los contadores y oficinas de nómina pueden tener su propio acceso en lugar de una exportación mensual.
Porque la nómina, la contabilidad y el coste del proyecto ya están en la misma plataforma, la mayoría de las integraciones que las empresas normalmente necesitan entre sistemas de RRHH simplemente se vuelven innecesarias.
Minutos, no meses. Crea tu cuenta, añade a tu equipo y establece permisos — no hay nada que instalar ni se requiere consultor de RRHH.
Puedes empezar con lo básico — perfiles, contratos, permisos — y añadir ausencias, seguimiento de tiempo y nómina cuando estés listo. Cada paso funciona por sí solo y mejora cuando se activa el siguiente.
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