★ タイムトラッキング

アプリで記録され、あなたによって承認された勤務時間

スタッフがアプリでタイマーを開始・停止すると、時間はスマートフォンではなくサーバー上で計測され、その週の状況を一目で確認でき、上長が承認または却下し、承認された結果は給与計算用のCSVファイルとして出力されます。

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サンプル画面 — 表示されている数値は説明用の例にすぎません。

なぜそれが重要なのか

記録された勤務時間は、利便性のためではなく法的な理由で正確でなければならない数少ない企業データの一つです。それは完全でなければならず、追跡可能でなければならず、金曜日の午後に誰かが記憶を頼りに書き留めた数字以上のものでなければなりません。

アプリ内のタイマーは記憶の問題を解決しますが、それにはさらに2つの条件が必要です。時間は編集できない場所 — デバイスではなくサーバー上 — で計測されなければならず、また承認を経なければなりません。つまり、時間を記録する人と、それを承認する人が同じであってはなりません。

IDupはその両方に対応します。1人につき1つのタイマーがサーバー側で計測され、記録済みと承認済みの内容がわかる週表示があり、メモの束の代わりにきれいなファイルを給与計算に渡せるエクスポート機能があります。

時間追跡ができること

すべてがIDupの中に — 1つのログイン、サイロなし。

アプリ内のタイマーで、一度に1件ずつ

スマートフォンでのワンタップで開始・停止できます。一人につき動かせるタイマーは一つだけなので、記録された時間で最も多い不整合の原因 — 重複する2件の記録が合わさって1日の時間を超えてしまう問題 — がなくなります。

サーバーで測定

開始と停止は端末の時計ではなく、サーバーによって記録されます。これが後で説明が必要になったときに記録が信頼に足るものになる理由であり、記録された時間と報告された時間との違いです。

意味のある承認

記録された作業時間は上長に送られ、上長が理由を添えて承認または却下します。誰も自分の時間を自分で承認することはできません。閲覧権限と編集権限は別々になっているため、同僚はその週の記録を見ることはできても変更はできません。

読み解ける1週間、そして引き継げるファイル

週表示には、記録済み、承認待ち、承認済みの状況が表示されます。承認済みの結果はCSVファイルとしてエクスポートされ、これはどの給与計算システムでも特別な作業なしに読み込める形式です。

後から書き留めた時間は、記録された時間ではない

後から書き留めた時間は、記録された時間ではない

週末に労働時間を記入する企業のほとんどは、その数字がだいたい正しいと信じています。実際、だいたいは正しいのです。しかし、それは証拠ではありません。なぜなら、記憶から再構成された数字は、それを書いた本人を含め、誰にも検証できないからです。

それは重要になるまでは問題ありません。残業をめぐる争い、当局からの照会、あの12時間が何に使われたのかを尋ねるクライアント。そうなったとき、計測された記録と記憶だけの記録との違いが、事の全てを左右します。

現時点での測定はワンタップで行え、第三者に示せるものを生成します。また、異なる数値を生み出す傾向があり、最初の月は不快ですが、その後は毎月価値があります。

仕組み

1
従業員がタイマーを開始する

アプリでワンタップ。タイマーは一度に一つだけ動作し、開始はサーバーに記録されます。

2
従業員がタイマーを止め、その週の記録を提出する

週表示には記録された労働時間が表示され、従業員はそれを承認のために提出します。

3
マネージャーが承認してエクスポートする

マネージャーは理由を添えて承認または却下し、承認済みの労働時間はCSVファイルとしてエクスポートされます。

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なぜ時間が会社に残るのか

なぜ時間が会社に残るのか

記録された勤務時間は、雇用主が保管しなければならない記録です。それは記録した本人の個人アカウントではなく、その業務が行われた会社に帰属するものであり、IDupは意図的にそのように保存します。

従業員は自分のアカウントを通じて自分の労働時間を記録・確認しますが、記録そのものは承認内容や却下理由と共に会社側に保管されます。だからこそ、何年も後に誰かがそれを求めたときにも、完全な形で残っているのです。

それはまた、逆方向の境界線もきれいに保ちます。2社のために働く人は、それぞれの会社について別々に時間を記録し、どちらの会社も相手の情報を見ることはありません。

すべて込み

ワンログイン、ワンプライス – 隠れた追加費用なし。

アプリ内のタイマーで、一度に1件ずつ
サーバーで測定
意味のある承認
読み解ける1週間、そして引き継げるファイル
オールインワン・プラットフォームの一部 — ログインは一つ
モバイルアプリが含まれています(iOS & Android)
GDPR準拠・世界中で安全
いつでも解約可能 — 導入リスクなし

よくある質問

従業員は記録した時間を後から変更できますか?

記録された作業時間は承認プロセスを経ます。閲覧権限と編集権限は別々になっているため、自分の時間を自分で承認することはできず、修正は常にサイレントな変更ではなく、明確な決定として表示されます。

誰かがタイマーを止めるのを忘れたらどうなりますか?

一人につき一つのタイマーのみが動作します。週ビューで開いているエントリーが明確に表示され、他と同様に修正して承認を求めることができます。

時間はスマートフォンから記録されますか?

いいえ。開始と停止はサーバーで記録されるため、記録はデバイスの時計やタイムゾーンに依存しません。

記録した時間はどのように給与計算に反映されますか?

承認済みの労働時間はCSVファイルとしてエクスポートされ、一般的な給与計算システムであれば特別なインターフェースなしで読み込めます。

マネージャーはチーム全員の勤務時間を確認できますか?

はい、彼らの権利内で。時間を見ることと時間を変更することは2つの異なる権限であるため、監視には編集能力が必要ありません。

これは本格的な勤怠管理システムの代わりになりますか?

追跡可能な記録とともに勤務時間を記録・承認・エクスポートします。それが法的義務を満たすのに十分かどうかは、貴社の国と業種によって異なります — IDupはソフトウェアであり、法律顧問ではありません。

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